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可扩展架构
Josh Bersin谈:ADP Lyric HCM,众人期待的下一代HR平台
前沿:在2018年,ADP启动了一个旨在彻底改变企业人力资源和薪资管理的项目,名为Lyric HCM。该系统采用灵活的可扩展架构,支持各种员工类型和多管理结构。Lyric HCM结合了AI工具,如ADP Assist,为全球薪资和人才管理提供了全新的解决方案。它拥有实时基准和个性化用户体验,适用于零售、医疗保健等行业,成为了Workday和SAP等主要HCM供应商的有力竞争者。
在2018年春天,Josh Bersin 参加了一个在纽约市举行的保密会议,了解一个名为Lifion的项目。ADP雇佣了一支新的工程团队,秘密进行任务,为ADP在企业市场中的产品打造“下一代平台”。
该系统的设计始于Workday发布的十年后,旨在成为一个高度可扩展、可配置的微服务架构系统,能够管理工资、HR流程以及各类员工的所有人才应用。该系统必须支持动态团队、各种工作模式(全职、兼职、小时工、零工、合同工),并允许公司在其企业职能中管理许多具有不同业务规则和重叠员工的组织结构。
在某种意义上,它是为后疫情时代高度灵活、动态的公司设计的。
除了这种灵活的架构外,系统还设计为支持拥有多个经理(以及多个工时表)的员工,动态重新配置以适应并购或新业务实体,以及全球工资和税务服务,具有公司内可变的自定义业务规则。它需要包括一个招聘模块、目标和绩效管理的多种选择、入职和培训发展工具、出色的报告功能,以及一个易于使用的叙事界面,允许任何员工、经理或HR专业人士使用、配置或在系统上运行报表。
在我最初的会议上,我印象深刻,并且我写了一篇文章描述这个项目。今天,几乎六年后,该产品有了一个名称(ADP Lyric HCM),并已向拥有1000多个客户账户的ADP客户全面开放。
如今,ADP拥有120多个大型客户账户,因此该系统已被验证。自成立以来,Lyric HCM已融合了大量AI功能(ADP Assist与SAP Joule一样,是真正的AI界面),并且从ADP的数据云中获得了基准信息。
换句话说,该系统有潜力成为市场上的“下一代”HCM平台。
ADP在宣布什么及提供什么
核心HR系统需要执行很多任务。不仅要管理工资、福利和税务规则(在全球不断变化的监管环境下),它还必须灵活、易于配置,并且充满员工和HR易于使用的界面。通过“灵活”我指的是系统必须能够轻松创建新的组织结构,移动员工,并为“经理”或主管创建多种模式。
几乎所有传统的HCM供应商,Workday、Oracle和SAP,都不是以这种方式设计的。这些供应商构建了合同工附加功能,但在大多数情况下,当你想要简化组织结构、与另一家公司合并或重组角色时,过程非常困难。简化组织通常意味着“重新实施”你的HRMS。大多数公司每十年才这样做一次。
ADP Lyric HCM旨在解决这个问题。想象一下像Gold’s Gym这样的公司,公司不断开设新健身房并雇佣新经理,员工同时向多个经理报告。
我与Gold’s Gym进行了交谈,正如你所想,公司在疫情期间经历了一次转型。Gold’s最初是南加州的健身公司,Gold’s被收购,现在是一个全球组织,扩展到许多新业务。设施被整合,每个本地健身中心都具有很大的管理自主权。
例如,一个在一个健身房担任教练的员工可能还在另一家健身房担任教练或支持人员,并且有另一个经理。这种“以工作为中心”(而非“以职位为中心”)的操作模式变得非常普遍。Lyric HCM支持这些多管理模式的工作模型,包括绩效管理、时间追踪和合同工的功能。
想一想任何零售商、医疗公司或其他高度分散的运营。一个Gold’s Gym可能以一种方式支付加班费,而另一个可能以不同的方式支付。你可以想象各种情况。每个公司都有类似的情况。
我最近在Rolls-Royce,他们正在将工程团队从产品组中集中起来,使30%至40%的工程师成为“浮动人员”。Rolls拥有与政府和商业客户的大量合同,每个合同都有不同的财务模型。他们需要这样的系统,就像健身房、餐饮连锁或老年护理网络一样。
还有更多。除了这些HRMS和全球薪资功能之外,ADP还构建了一个员工体验平台、员工通讯系统和学习与发展系统。你只需输入像“我要结婚”这样的查询,系统就会显示一个页面,将任务和资源整合在一个地方。如果HR经理想要“发放奖金”,系统会询问哪个组织,显示人员名单,并允许经理定义奖金,而不必四处寻找菜单和面板。
下一代方法的亮点
由于该系统是在AI时代架构的,它从一开始就具有一些非常独特的功能。
首先,在灵活性方面,这是一个“以人为中心”的架构,而不是“以角色为中心”的架构。仅此一项功能就使所有这些特性成为可能。
其次,在可用性方面,该系统是我见过的最“AI驱动”的界面之一。虽然大多数HCM都在构建助手以加速交易流程,但Lyric HCM实际上会“学习”你正在尝试做的事情,并通过流程提示你。请记住,这些HCM系统非常复杂(Workday的“用户指南”有2500页),因此我们希望系统感觉易于接近而不是令人生畏。
正如您从此幻灯片中看到的,ADP还提供嵌入式基准以及提醒引擎。基准来自ADP的数据云,为公司提供最新的按职位和级别划分的薪资范围和其他指标(其他HCM平台没有这个功能)。提醒引擎用于Lyric HCM的入职和发展系统,提醒用户他们需要执行的任务或活动。
ADP Assist是该公司的生成式AI工具,允许你询问任何员工或团体、法律和税务问题以及工资或财务数据。它非常强大,我认为它可以与Joule媲美,成为HCM的会话界面。
第三,该系统为员工提供了一个新颖且易于使用的界面。系统不会向员工提供各种“中心”或“门户”来查找内容,而是足够智能地为员工提供它认为他们需要的内容。像更改家庭状况或地址、查看福利或薪酬等典型的HR事务都很简单。面向薪资或税务经理的基于角色的仪表板也经过了专门设计。任何HR专业人士都可以根据自己的需要自定义界面。
由于系统高度动态,用户可以设置智能报表和其他视图,以查找他们感兴趣的数据和组织单元。ADP还构建了一个管理人员发展工具(用于指导新晋升的主管发展),一个入职系统,以及许多用于绩效和目标管理的功能。
未来方向:ADP服务
当我们考虑ADP的平台时,我们必须记住,ADP不仅仅是一家云软件公司。公司的大部分收入来自服务:工资、PEO和围绕这些产品的许可费用。这意味着ADP的销售和服务组织非常以服务为中心,并且在HR的各个领域都经过了高度培训。(大多数HR软件销售团队并不是HR领域的专家。)
为了支持Lyric HCM,公司组建了一支全球服务团队,并结合了专门的客户成功经理,以确保每个客户都有一个个性化的、以成果为基础的实施计划。这意味着ADP Lyric HCM不仅仅是一个出色的平台,还是一群人帮助进行配置、利用、集成和长期规划。ADP正开始与集成商合作,但很可能会自己处理大多数客户实施。
对市场的影响
目前,Lyric HCM定位为面向美国总部的全球劳动力中型至大型公司的产品。这意味着Lyric HCM直接与UKG、Ceridian、Workday、Oracle、SAP以及像Darwinbox、HiBob(正在上移市场)、Lattice等供应商竞争。“支付”类公司(如Paychex、Paycor、Paycom)主要专注于小型公司,但随着它们的发展,它们可能也会成为竞争对手。
这并不意味着ADP能够满足每个客户的需求。这些平台需要多年才能成熟,每个供应商都有不同的行业和重点功能。目前,我相信ADP最有可能在零售、酒店、医疗保健和其他分散的小时工公司中取胜。鉴于ADP对中小型企业的关注,ADP需要时间才能接触到大型公司。
尽管如此,是时候改变HCM了。为灵活性而设计,并融合AI,ADP Lyric HCM展示了我们一直在寻找的未来。
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