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文档协作
Dropbox将Paper扩展为具有时间表的计划工具
文/Ron Miller
Dropbox自2015年首次发布文档驱动的协作工具Paper以来，就一直在开发Paper，逐步增加更多的功能。今天，它添加了一个时间轴特性，将协作扩展到轻量级项目规划工具。
Paper将时间线加入到里程碑中，并每个里程碑分配团队成员，还可以添加带有附加信息的注释，包括相关文档的链接。
此外，还可以在时间轴中嵌入分配给任务的人的待办事项列表，以帮助他们完成给定的任务，为分配给项目的所有人提供一个单一的访问点。
“像待办事项，@管理和截止日期这样的功能为团队成员提供了简单的方法来协调项目。时间表将这些功能更进一步，让任何团队成员都可以创建一个干净的视觉表示，了解发生什么事情以及谁负责，“Dropbox在博客文章公告中写道。
Dropbox已经认识到它不能仅仅作为内容存储工具。它需要扩展到围绕该内容的协作和协调，这就是Dropbox Paper所关注的。通过添加时间表，该公司正在寻求进一步扩展该功能。
涵盖Constellation Research（星座研究）的“工作未来”的Alan Lepofsky将Paper视为协作工具不断变化的一部分，“我把新一代的内容创作工具称为数字画布。”这些应用程序简化了从多个源集成内容的用户体验。他们正在进化文字处理器的范式，”Lepofsky告诉TechCrunch。
它可能不会在短期内取代项目经理成熟的计划工具，但它至少有可能成为一个有用的辅助工具，让客户能够继续找到从Dropbox中存储的内容中提取价值的方法。
以上为AI翻译，内容仅供参考。
原文链接：Dropbox expands Paper into planning tool with timelines
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文档协作
帮助企业实现信息共享和文档协作，Shelf获220万美元种子轮融资
昨日，企业信息管理平台Shelf宣布完成220万美元种子轮融资，资方为SeedInvest、CT Innovations和NY Angels。
据悉，这笔资金将用于开发Gmail、Box、Slack和Microsoft 365的集成，增加新功能与团队成员；另外，也会开发人工智能和机器学习算法，实现信息的自动提示、自动标记、自动组织和自动连接。
Shelf成立于2015年，目前位于康涅狄格州的斯坦福德。这家初创公司通过整合Firefox和Chrome等浏览器，或与Dropbox和Drive等云存储服务同步，帮助企业对其内容进行分类，并组织数字资源。本质上来说，它就是一个知识管理的平台，让团队成员协作、分享信息，查找工作所需的资料，保障团队成员高效工作。
一旦内容被放在Shelf上，客户就能使用文档搜索、光学字符识别（OCR）技术和高级筛选器，通过近似的日期、来源、标签等等来查找内容。目前，Shelf提供的SaaS服务，可免费为多达4个用户提供5GB的存储空间。付费订阅计划起价为每月99美元，最高价为499美元。
不过，公司创始人兼CEO Sedarius Perrotta表示，“尽管Shelf的搜索是该产品最引人注目的部分之一，但它并不仅限于搜索。Shelf更像是下一代的Evernote，它可以在一段时间内被数百人使用，而且仍然易于搜索和组织。”
Perrotta称，Shelf目前还处于公测阶段，面向包括来自亚马逊、Google和哈佛商学院等机构的8000名用户。
目前，Shelf正面临来自微软SharePoint、Confluence和Bloomfire的竞争。
本文参考了多个信息来源：venturebeat.com，如若转载，请注明出处：http://36kr.com/p/5085380.html
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文档协作
企明岛：任务细分＋文档协作
来源：猎云网（文/马凤仪）
拖延症，是网络标签还是病症？
如今，大多数人都把自己冠以“拖延症”标签，在天涯论坛汇总关于拖延症的内容超过十六万条，豆瓣群组中最大的拖延症群组竟然超过13万用户；在有关数据显示，100个职场人员里面有大约90人称自己有拖延症，这血淋淋的数据，就已经让人细思恐极了。
拖延是一种“行为”，其后引发的才是心理上的疾病，所以拖延本身并不是病，只是一种长久以来形成的不良习惯，是在快生活节奏下，年轻人释放心理压力的托词，是逃避生活压力的借口。
任务细化管理，效率能否提高？
企明岛从任务管理和文档编辑入手，打造微协作＋微办公＋多联接（接入微信、钉钉等）的任务协作工具。
企业内常见的协作常见有三种：任务协作、文档协作、审批协作，而这三点也正是企明岛的功能核心：
1、任务：除了可以管理个人的任务外，还可以将任务分配给同事，并通过建立任务分类的形式管理不同项目（/类别）下的任务。通过任务日志可以查看到每个任务从提出到关闭的整个生命周期，避免了权责不清和进度不明的问题。
2、文档：除了具备传统的按目录上传文件、在线预览等功能外，还引入了类Wiki的在线协同编辑文档的功能。由于具备版本管理、版本对比、分段编辑的功能，因此可以支持多人同时在线编辑。公司的计划、汇报、总结等。
3、审批：与其它产品中的审批相比，功能没有更加强大，只是界面更简洁，功能做了简化。增加短信、微信提醒功能。
另外，无论是任务管理、文档协作、甚至审批流程、均可在WEB端和移动端进行。
就笔者个人而言，既是拖延症患者，也是媒体工作者。在工作流程中，很多工作环节看起来是“隐形”的，但却是真实存在且必须执行的，媒体团队一般都采用的扁平化管理，职责梯度不明晰，“各司其职”又使得协作能力低，造成效率不高，问责不明的状况。但任务的过于细分可能反而会造成效率下降。
企明岛目前对SaaS应用的基础服务是基本免费的，主要收入来源是私有云部署和公有云。
企明岛目前团队20多人。创始人王宝明出身于华为，提出了“让工作更美好”的美好愿景，专注于构建实用、好用的企业软件工具。除了负责整体管理外，他还是公司最大的产品经理。联合创始人兼CMO王祚此前任智士软件营销服务部总监，曾以华为供应商方项目经理在华为驻场服务1年。
据悉，企明岛已经启动Pre-A轮融资。
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