• 领导
    那些特别会和领导相处的人,后来都怎么样了? 为什么总是无法让领导满意呢? 在群里,我经常会看见这样的吐槽:“我的老板遇到事情总是亲力亲为,不信任我,我该怎么办?”“一直想和老板搞好关系,可是和老板相处的时候,总是感觉很尴尬,感觉她也不是很喜欢我。偏偏最近又新来了一个实习生,很讨老板喜欢,我该怎么办?”“老板每次给我派活儿,总是不说清楚他想要的是什么,我做了之后又让我不停修改,我该怎么办?” 不知道你在职场中,是不是也遇到过类似的困扰。如果仔细分析上面的案例,我们会发现,它们有一个共同点:句式都是“我的老板不……我该怎么办?”如果你再仔细思考一下这个句式,就会发现,它其实是在表达一种心态:我有期待,但我无力改变。在职场中,「无力感」很容易吞噬我们的情绪,而更可怕的是,它还是个无底洞,会让我们陷入“弱者思维”的恶性循环中。而那些在职场中游刃有余的人,从来不会被无力感所限制,相反,他们身上拥有的,是一种强烈的「掌控感」。从「无力感」到「掌控感」,除了能力上的提升,更为重要的,是心态上的转变。其实,你也可以主动“管理”领导  你有想过你可以管理你的领导吗? 我在说的并不是小说逆袭的情节:你在职场中通过一次出色的工作表现,无意间得到大老板的赏识,于是成功上位,一跃成为你原本领导的领导,开始花式虐他……多么让人爽爆肾上腺素的情节! 对不起,如果你对职场的想象,全部是电视剧和小说当中的情节,那么这篇文章真的不适合你。   如果你愿意通过掌握真实世界的正确认知,运用实用的方法解决问题,那么我们接着往下讲。   其实,「管理领导」这个观点并不新奇。 罗塞娜·博得斯基——传奇CEO杰克·韦尔奇(带领通用电气走向巅峰的人)的得力助手,早在2004年,就把自己14年来的成功经验写成了畅销书,并提出了「向上管理」的概念。   「向上管理」意味着,面对领导,你不再只是处于被动无力的局面,而是能够通过积极主动的策略和行为,对你领导的认知和行为也产生影响。 其实,任何关系都是双方互动的结果。家庭关系、亲密关系、朋友关系,都是由双方共同塑造而成的。 同样,上下级关系也是。 上级可以借由自上而下的权力,对下属进行领导、监督和控制。同样地,作为下属,也可以充分发挥自下而上的影响力,对上司进行适应、沟通和反馈。   向上管理,其实是在管理三样东西 如果看到这里,你已经意识到,面对老板,你需要的不是默默忍受,也不是溜须拍马,而是适当的「向上管理」,恭喜你,你的认知已经走在大多数人的前面了。那么,「向上管理」到底该如何着手呢? 其实,「向上管理」本质上是在管理三样东西:工作量、信息量和能量。很多时候我们都会抱怨:“我明明工作都这么多了,领导还给我布置工作,真的是压榨!“这其实就是工作量方面的向上管理出了问题。 而当我们出现,领导让你去做A,结果你做成了B,最后导致屡屡返工。这本质上就是信息量的向上管理没有做好。 同样也是最常见的,每次跟领导沟通完,情绪上都很烦躁、很奔溃,或者很尴尬。这就属于向上管理中的能量维度有待提升。接下来,就让我一一为你解析。 1、如何管理领导给你的工作量 其实,在职场中,每个人都会面临的一个现状就是:我们的工作量自己会长大。这本质上是因为,随着我们能力的不断提升,以及对工作内容的逐渐熟悉,我们做一件事情所花费的时间是越来越短的,这意味着,我们会接到越来越多的工作。   但是,每个人所能够承担的工作,都会有一个“上限”,一旦超过了上限,工作不能够定时清空,就会陷入工作越积越多的负面循环。 长期下来,“未完成的工作”那个黑洞越来越大,最终全部崩盘,而你也成为被最后一根稻草压死的骆驼。 管理领导给你的工作量,并不等于直接拒绝接受领导布置的工作,而是通过与领导的良性沟通,确保自己的工作量能够基本维持在不超过“上限”的状态。跟领导沟通工作量的方式,是极其关键的,处理不好可能引发更多的问题,我分享给你两个小技巧。   跟领导确认工作优先级。 首先,对于自己手头上的工作,你需要有一张任务清单。我看过很多人的任务清单,上面都需要日期和任务,比如“周一:完成项目方案初稿,发给领导看。这样的任务清单其实是不合格的。在任务清单中,至少还需要两栏,一栏是重要紧急程度,第二栏是预计花费时长。为什么需要这两栏内容呢? 其实,管理工作量的本质就是确保自己在相应的时间内,完成必须完成的工作。所以首先,你需要知道自己手头上的所有工作中,在领导眼中的重要紧急程度如何,这决定了工作的优先级。 通常,我们先完成“重要紧急“的工作,然后处理”紧急非重要“和“重要非紧急”的工作。这样基本就能够保证自己不会陷入“领导急着要的、很重要的工作没做”,做的都是“不重要也不紧急”的工作。 以及,为什么需要列出每一项工作的花费时长呢? 因为很可能在领导眼里,每项工作都是重要紧急的。这个时候,你就需要开始“向上管理”了。你可以告诉领导: 你看,你交给我了ABC三件工作,希望今天都拿到。其中A工作我需要3小时,B工作我需要2小时,C工作我需要5个小时。 其中,我知道B工作是最紧急的,你需要下午就拿到,所以我会在下午2:00之前把B工作完成给到你,剩下我还有6个小时的工作时间。 原本今天需要3小时完成的D工作,和剩下的A工作和C工作,哪一个的优先级更高呢? 我可以把优先级最高的工作排到今天完成,剩下的是否可以安排到明天或者后天呢?” 通常情况下,一个正常的领导都能够体谅和理解你,ta会重新思考这几件工作的相对优先级,然后给你一个合理的DDL。 很多人都会说,在职场中,不要让领导做开放题,而要做选择题,也是这个道理。你不能直接把问题抛给领导说:“我本来今天就有工作了,结果你还临时让我今天完成这么多工作,我做不了。” 这样的沟通方式不仅不能够解决问题,还会破坏领导对你的印象和信任。 其实,能够准确地预估自己每一项工作的时长,也是一种能力。   合理地问领导要资源。在和领导沟通工作量的过程中,你可能还会面临一个难度更高的情况就是:真的每一件事情都很重要紧急,无法通过优先级排序,来控制每天的工作量。 这个时候,也不用担心!如果你的工作效率已经很高了,那么完不成工作就不是你的责任。 你可以尝试说明目标与现状之间的差距,请领导给你能够解决工作量问题的资源。 这个资源,通常分为两类,第一类是公司内资源,第二类是公司外资源。   比如,你发现你手头上一直有一个简单重复的工作每天占用你时间,你可以尝试跟领导申请招聘一个实习生,说明实习生帮你承担这部分工作之后能够带来哪些价值,以及大概的成本。 再比如,你发现你手头上有一个你特别不擅长的优化PPT的工作,而且这个工作出现频次很低,你就可以尝试找一些专业做PPT的外包团队,然后跟领导申请这笔预算。 同样,也需要说明这部分工作外包之后,你专注手头上工作能够带来的价值。 其实领导绝对不会想要累死你,领导其实在权衡的是资源的投入产出比。   来源:FESCO官方
    领导
    2021年10月08日
  • 领导
    讲好故事就是一切 编者按:原文是原 Vine 总经理 Jason Toff 的分享,他在 Vine 的 2年 时间内学会了 25 条经验,涉及到团队领导、产品开发以及管理、招聘等方面,大家可以参考一下。 过去 2年 我都在 Vine 工作,首先是当产品负责人,然后是总经理,监管着 Twitter 旗下的 50 人公司。那段时间我学会很多。在前同事 Adam Feldman 的建议下,我把学到的一些东西写下来了: 关于领导团队 作为领导,有一个吸引人的故事并且把它讲出来是最重要的一件事。无论你的动机是分享你的愿景,激励团队、获取资源,任何事情—这就是全部。光把一批好想法分享出来是不够的。你说的东西需要让大家理解并感受到。 不断重复这个故事一样重要。如果听到自己重复这个故事还没有觉得恶心,那可能你重复得还不够。 专注很难。我在 Vine 用来保证专注的两个技巧是 1)在墙上写出 3 项最优先的事项 2)让团队的每一个人每季度写下自己的三大优先事项,文字不超过 140 字,并且要放到一个共享的电子表格上。(这个有点类似 Google 的OKR,也有点像如何完成 1000 项任务的宏观版) 团队举行周例会是确保团队达成共识的好办法—但是要确保你的会议大家感兴趣很关键。在 Vine,我们会一起观看 Vines,一起吃顿饭等等。 每周给团队发一封电子邮件是另一个好的实践。在 Vine 每逢周一我会把自己每周优先级最高的 3 项任务分享给团队,好让他们知道我关注的是什么。 “时刻确保你在做最有影响力的事情,” 这是 dick costolo(前 Twitter CEO)以前告诉我的。这句话看起来很明显,但是要想坚持很难,因为往往会被别人的请求或者你过去的习惯打断。最好把那些不是非做不可的任务委派给别人,或者干脆礼貌地拒绝他人。 在高需求的工程师如此短缺的世界里,团队文化至关重要。我努力想让 Vine 给人的感觉更像一个家庭而不是一家公司。我们优先考虑那些显而易见的事情(招聘并挽留最好的人才),但同时也做了许多更小旦我认为因而带来大不同的事情(如发纪念品、外出团队活动等) 关于产品开发 故事>优先级。光有一份产品优先级清单是不够的。这些东西如何组合到一起呢?如何基于上一个来开发下一个呢?你的产品故事是什么? 默认情况下大家都是给自己做东西的。如果你的用户跟你的员工在人口统计学方面匹配的话这当然很好。但一旦用户很不一样,你就得努力确保你的员工理解用户需求。在 Vine,我们把用户研究向整个团队开放,让员工都清楚情况。 在团队中嵌入专家以贴近他们的需求。在 Vine 有一个群体对我们至关重要,那就是最顶级的 Vine 用户。所以我们在 karyn spencer 的指南当中雇用了 Vine 明星 ChrisMelberger。他的频繁反馈对我们非常有用—比用户研究都要好得多。如果时光可以倒流的话,我真希望自己能早点这么做—并且希望自己能雇一些年轻人(许多 Vine 用户都是年轻人),就像 Facebook 在总是灵感迸发的Michael Sayman 身上做的事情一样。 每个产品 / 每项功能都要任命一个直接负责人,这不仅是为了确保有人推动前进,同时也是为了保证有人对成功感到骄傲。要是没有这个,你可能就要冒一系列妥协的风险,也没人会对最后的结果感到自豪。 如果测试数千或者数十用户就可以的话,不要测试数百万。在一一群用户身上尝试新功能。从超低保真度的模拟上你能了解到的东西多到令人吃惊。 让你的工程师定期展示他们做的东西。我们每周全体例会上都要做演示。这可以激励他们,令人团队的其他成员兴奋,并确保每个人都知道发生了什么。 关于管理 欣赏是你激励人激发起最大潜能的最好工具。在 Vine,我尝试每周至少发一条表达欣赏的便条。我们还让任何人都可以给团队的任何其他人发这样的便条,外加一张 100 美元的礼品卡。 你的团队正在近距离观察你,距离之近超乎你的想象。所以要小心自己的表现。如果你紧张,你的团队会注意到这一点。有人曾经告诉我说有力的领导需要有好的演技。 你的下级考虑你比你考虑下级要多。即是说如果你有 10 位下级的话,你几乎不可能像他们在你身上花费的时间一样在他们身上花费那么多的时间。要意识到这一点,确保你花在他们身上的有限时间最大化。 炒人是必要之恶。作为经理,这是你不得不做的最糟的一件事。这很痛苦。会对团队产生涟漪效应。但有时候是必要的。一旦必须这样做时,要快!这对每个人都是最有利的。 不要在奇怪的时间打扰你的团队。这么做很粗鲁。用Boomerang来安排消息,或者在共享的 1:1 文档增加条目。 表现最好的人往往认为自己被炒鱿鱼的风险最高。这一点很奇怪但却是真的。确保他们知道那你对他们有多重视! 关于招聘 个人接触具有巨大影响。如果你是在跟 Google、Facebook 等竞争工程师人才,想招人是很难的。这时候做对事情就显得无比重要了。我们发现相当成功的策略之一是进行个人接触。我们会给希望接近的应聘者寄礼物,然后用面试官的祝贺信轰炸他们。 叫他们回来接近对方。一旦你确定想要某人,我发现把对方挖过来的最好办法是叫他们过来以休闲的方式见面。那种氛围完全是不一样的。如果这之后对方还是不感兴趣,那可能大家不是很匹配。 速度最重要。我们会尽力在几天之内拿下对方。俗话说,时间会把生意搞砸。 招聘经理发短便条以最大化响应率。我们发现我的短邮件得到的回复率要比招聘人员的常规邮件得到的回复率要高。 其他 不是所有的反馈都是一样的。确保你得到观点最重要的人的反馈。有时候声音最大的那个人的反馈也是最好的,但有时候情况不是这样。 好的演讲需要练习(对于我们大多数人来说是这样)。预先排演一下没什么好丢脸的! 给自己营造发挥创意的空间。背靠背的会议导致这很困难。中间休息 30 分钟可能还要糟糕。控制好你的日程,不要让日程控制你。 诚然,在这些事情上我远算不上专家。而且尽管里面一些东西看似显然,但是很多做起来要难得多。但是我已经发现这些东西是对的,也希望我的发现对你有用! 本文编译自:medium.com,如若转载,请注明出处:http://36kr.com/p/5043551.html
    领导
    2016年02月22日