麦肯锡:AI赋能职场,企业如何跨越管理障碍,实现智能化未来?员工对 AI 的适应速度远超领导层的预期
AI 如何重塑职场?
人工智能(AI)正在以惊人的速度重塑职场生态,许多企业正试图利用 AI 提高生产力、优化决策流程并增强市场竞争力。然而,AI 技术的广泛应用远非一蹴而就,企业的 AI 部署不仅涉及技术升级,更考验管理者的战略眼光和执行力。
麦肯锡的《Superagency in the Workplace》 这份报告深入研究了 AI 在职场中的应用现状,基于对 3,613 名员工和 238 名 C 级高管 的调查,揭示了企业在 AI 落地过程中的机遇与挑战。报告认为,AI 在职场的变革潜力堪比蒸汽机之于工业革命,但当前的最大障碍并非技术问题,而是领导层的行动力不足。
尽管 92% 的企业计划在未来三年增加 AI 投资,但只有 1% 认为自己 AI 发展成熟,表明大多数企业仍停留在 AI 试点阶段,尚未实现全面部署。更值得注意的是,报告发现员工对 AI 的接受度远超管理层的预期,但企业的 AI 发展速度依然滞后。领导者的犹豫和执行力缺失,正成为 AI 规模化应用的最大瓶颈。
本文将从员工接受度、领导层挑战、组织架构变革、AI 治理、商业价值实现等多个维度,介绍报告的核心观点,并补充对 AI 发展的进一步思考。
一、员工比领导更快接受 AI,企业行动缓慢
报告的核心发现之一是:员工已经在积极使用 AI,而领导者仍然低估了 AI 的普及度。
数据显示:
员工使用 AI 的频率比领导层预期高出 3 倍,但许多企业尚未提供系统性培训;
70% 以上的员工认为 AI 在未来两年内将改变至少 30% 的工作内容;
94% 的员工和 99% 的高管都表示对 AI 工具有一定熟悉度,但只有 1% 的企业认为 AI 应用已成熟。
这一现象表明,AI 在企业中的主要障碍并非员工适应能力,而是管理层的滞后决策。许多企业高管仍然停留在探索 AI 价值的阶段,而员工已经在日常工作中广泛使用 AI 工具,如自动生成文档、数据分析、代码编写等。员工在推动 AI 发展方面的主动性,远远超出管理层的认知。
然而,企业未能为员工提供足够的 AI 培训和资源,导致 AI 的应用仍然停留在浅层次,难以转化为真正的生产力提升。例如,48% 的员工认为 AI 培训是 AI 规模化应用的关键,但许多公司仍未建立 AI 学习机制。企业如果不采取措施缩小这一认知鸿沟,可能会错失 AI 带来的长期竞争优势。
二、AI 领导力挑战:速度焦虑与执行落差
尽管 AI 的发展潜力巨大,但报告指出,47% 的企业高管认为公司 AI 发展过于缓慢,主要原因包括:
AI 技术成本的不确定性:短期 ROI(投资回报率)难以量化,导致企业不敢大规模投资;
AI 人才短缺:AI 相关技术人才供不应求,企业缺乏相应的招聘和培养体系;
监管与安全问题:企业在数据隐私、算法透明度等方面的担忧阻碍了 AI 落地。
这种“速度焦虑”让企业在 AI 发展过程中陷入试点—停滞—观望的循环:
试点阶段:部分企业已启动 AI 试点项目,如客服自动化、数据分析等;
停滞阶段:由于短期收益不确定,试点项目难以规模化推广;
观望阶段:企业倾向于等待行业先行者经验,而非主动探索 AI 的商业价值。
报告强调,AI 的落地不仅是技术问题,更是企业管理问题。领导者需要具备更强的战略决心,加快 AI 投资,并明确 AI 在企业中的角色,才能真正推动 AI 规模化应用。
三、如何实现 AI 规模化落地?
1. AI 人才培养
AI 的大规模应用依赖于系统性的 AI 人才培训。然而,报告发现,近一半的员工认为企业提供的 AI 支持有限。企业需要采取措施:
建立 AI 培训体系,涵盖 AI 基础知识、业务应用和 AI 伦理等内容;
推广 AI 试点项目,让员工亲身参与 AI 工具的开发和使用;
设立 AI 激励机制,鼓励员工利用 AI 提升工作效率。
2. 组织架构调整
AI 不能仅仅作为 IT 部门的创新项目,而应当成为企业整体战略的一部分。报告建议:
设立 AI 战略委员会,确保 AI 发展与企业长期战略保持一致;
推动 AI 在各业务部门落地,提升 AI 在实际业务流程中的应用深度;
强化 AI 风险管理,确保 AI 应用在数据安全和监管方面的合规性。
3. AI 治理:平衡速度与安全
虽然 AI 带来了极大的商业价值,但报告指出,企业在 AI 治理方面仍存在诸多挑战:
51% 的员工担心 AI 可能带来的网络安全风险;
43% 的员工关注 AI 可能导致的数据泄露;
企业需要建立 AI 伦理标准,确保 AI 透明、公正、合规。
四、AI 时代的商业价值:企业如何真正实现 ROI?
尽管企业对 AI 充满期待,但报告显示,目前仅 19% 的企业 AI 投资带来了 5% 以上的收入增长,表明大多数企业的 AI 应用尚未转化为可观的商业回报。为了提升 AI 价值,企业需要:
从“技术驱动”转向“业务驱动”,确保 AI 应用直接创造商业价值;
优化 AI 目标设定,明确 AI 在核心业务中的定位;
加强 AI 应用场景探索,特别是在客户服务、供应链管理等高回报领域进行深入部署。
AI 成败的关键在于管理层
AI 的成功不仅依赖技术本身,更取决于企业领导者的执行力和战略眼光。企业若要真正迈向 AI 时代,需要:
加速 AI 战略落地,推动组织变革;
加强 AI 人才培养,提高员工 AI 适应能力;
建立 AI 治理体系,确保 AI 安全合规发展。
在 AI 时代,最危险的不是迈得太快,而是思考得太小、行动得太慢。
附录:《Superagency in the Workplace》 下载
未来已来!数字员工如何管理?Workday重磅发布 Workday Agent System of Record——数字员工的管理系统数字员工如何管理?Workday宣布推出Agent System of Record,一个用于管理企业AI代理(AI Agents)的全新平台,类似"数字员工”的劳动力管理系统。此系统帮助企业统一管理、监控和优化AI代理的使用,确保合规性、安全性及成本控制。Workday还推出了基于角色的AI代理,涵盖薪资、合同、财务审计和政策管理等领域,使AI能够更自主地支持业务运作。此外,通过Workday Marketplace,企业可探索、部署和定制AI代理,进一步推动AI驱动的数字化转型。更多相关HR科技前沿趋势,请关注HRTech的持续报道。
数字员工正在成为现实,Workday 让企业能够像管理人类员工一样管理 数字员工- AI 代理(AI Agents)!
2025年2月11日,Workday 正式发布Workday Agent System of Record(AI 代理管理系统),这是一项具有颠覆性的创新,旨在帮助企业集中管理 AI 代理,让“数字员工”真正融入现代工作环境。这一平台不仅提供 AI 代理的注册、部署、治理,还解决了 AI 代理碎片化、合规性、安全性和成本优化等关键问题。
Workday 的这一举措,意味着 HR 不再只是管理“人力资源”,而是要同时管理“数字员工”——AI 代理成为团队成员,承担复杂的工作任务,与人类员工协作,真正重塑 HR 领域的工作方式。更多相关HR科技前沿趋势,请关注HRTech的持续报道。
Agent System of Record(AI 代理管理系统):全新的数字劳动力管理方式
Workday 认为,未来的劳动力将由人类员工和 AI 代理共同组成,因此,企业需要一个专门的系统来管理这些 AI 代理的权限、任务、成本和绩效。Agent System of Record 充当了企业 AI 代理的“主系统”,提供了一个统一的管理平台,确保 AI 代理能够安全、合规、高效地运行。
Workday 的战略意义与行业竞争力
Josh Bersin 在他的分析中强调,AI 代理管理是企业进入 AI 时代不可避免的趋势,但目前市场上缺乏一个成熟的 AI 代理管理体系。Workday 通过推出 Agent System of Record,正在填补这一市场空白,确保企业可以更好地控制 AI 代理,并消除企业在 AI 代理治理上的顾虑。
Rebecca Szkutak 进一步指出,企业越来越多地采用 AI 代理来优化 HR 和财务等关键业务流程,而 Workday 通过提供一个全面的 AI 代理管理工具,使企业不必担心 AI 代理的不当行为、数据泄露或合规性问题。这种管理平台的出现,降低了企业对 AI 代理使用的风险,也促进了 AI 代理的广泛落地。
Agent System of Record核心功能
1️⃣ 集中管理所有 AI 代理:无论 AI 代理来自 Workday 还是第三方供应商(如 Microsoft、Google、AWS 或 SAP),企业都可以在一个控制面板中统一管理。
2️⃣ 实时监测 AI 代理的任务执行情况:HR 和 IT 团队可以查看 AI 代理的任务日志,确保其行为透明可控。
3️⃣ 权限和数据访问控制:AI 代理只能访问被授权的数据,防止不当数据泄露或滥用。
4️⃣ AI 代理的预算与成本管理:企业可以追踪 AI 代理的使用频率、运营成本,并分析其 ROI(投资回报)。
5️⃣ 自动化合规检查:AI 代理的所有活动都会记录并自动匹配企业的合规性要求,降低法律风险。
6️⃣ 灵活的 AI 代理市场(Workday Marketplace):企业可以直接从 Workday Marketplace 发现、部署并管理不同的 AI 代理。
AI 代理管理的领先价值:Workday 为行业带来的变革
Workday 之所以能够率先推出 AI 代理管理平台,是因为它深耕 HR 领域多年,理解企业对劳动力管理的需求。这一创新将对行业产生深远影响:
1️⃣ HR 科技行业的新标准:
Workday 的这一创新,很可能会促使 SAP、Oracle、ADP 等主要 HR SaaS 供应商加快 AI 代理管理的布局,HR 领域的竞争将进入“AI 代理治理”时代。
2️⃣ HR 角色的转型:HR 需要学会管理 AI
过去,HR 负责管理人类员工的绩效和发展,未来,HR 需要学习如何管理 AI 代理,让 AI 代理成为高效的“数字员工”。
3️⃣ 企业 AI 应用落地的关键突破口
许多企业对 AI 代理的安全性、合规性、可控性存疑,Workday 提供的集中管理平台可以加速 AI 在 HR 领域的落地。
4️⃣ 构建企业 AI 生态系统,推动智能协作
通过 Workday Marketplace,企业可以轻松集成第三方 AI 代理,打造一个完整的 AI 生态系统。
企业对 AI 代理管理的潜在担忧
尽管 AI 代理管理系统提供了诸多优势,企业仍然对其带来的挑战和风险有所顾虑:
🔹 数据安全与隐私风险:
AI 代理通常需要访问企业内部的敏感数据,如员工信息、薪酬数据、财务记录等。企业需要确保 AI 代理不会访问未经授权的数据,并具备严格的加密与访问控制措施。
🔹 AI 代理的自主决策能力及可控性:
Workday 强调 AI 代理将与人类员工协作,但 AI 代理在某些情况下可能会做出错误决策或产生偏见。企业需要对 AI 代理进行持续的监控、调优,并设定“人工干预”机制,以确保 AI 的行为符合业务目标和道德标准。
🔹 合规与法律风险:
AI 代理的使用需符合 GDPR、CCPA 以及各国的劳动法规,确保数据处理和隐私政策符合监管要求。企业在部署 AI 代理前,必须建立强大的法律和合规框架。
🔹 员工接受度与文化变革:
AI 代理的普及可能会引发员工的焦虑,尤其是在自动化取代某些岗位的情况下。企业需要通过透明的沟通、再培训(reskilling)、技能提升(upskilling)等方式,确保 AI 代理与员工的关系是互补而非替代。
🚀 AI 代理时代已经到来,HR 的角色正在进化,企业准备好了吗?
Workday 通过 Agent System of Record,让企业能够管理 AI 代理,就像管理人类员工一样。这不仅让 AI 代理变得更可控、更安全,也开启了 HR 领域从“人力资源管理”到“数字劳动力管理” 的新时代。
💡 HR 专业人士和产品负责人必须思考的问题:
你所在的公司是否已经部署 AI 代理?它们是如何管理的?
如果未来 AI 代理成为团队成员,HR 如何衡量它们的绩效?
AI 代理的安全和合规性如何保障?你的公司有相关政策吗?
你的 HR SaaS 供应商是否提供 AI 代理管理工具?如果没有,Workday 是否值得考虑?
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观点
2025年02月12日
观点
OpenAI发布全新AI Agent工具“Operator”,重新定义网页操作体验OpenAI最近推出了一款名为**“Operator”的AI浏览器助手,这是一项全新的研究预览技术,旨在帮助用户通过自动化执行网页任务,提升效率、节省时间。Operator基于CUA(Computer-Using Agent)模型**,可以模拟人类在浏览器中的操作,包括点击按钮、填写表单、滚动页面等复杂互动。这种技术无需API集成,即可直接在网页界面上完成任务,使其在日常生活和商业应用中具备极大潜力。
2025年是智能代理崛起的一年。
2025 is the year of AI Agents.
刚刚,全球领先的人工智能公司OpenAI正式发布了一款名为**“Operator”**的AI代理工具,这是一项能够自动执行网页任务的智能助手。通过结合先进的视觉识别能力和人机交互技术,Operator可以模拟人类操作浏览器,包括点击、输入和滚动页面等复杂动作,旨在帮助用户解决日常生活和工作中繁琐的在线任务。
智能浏览器助手:高效完成网页任务
Operator的核心是基于OpenAI开发的“CUA”(Computer-Using Agent,计算机使用代理)模型,能够通过浏览器界面完成如表单填写、票务预订、在线购物等操作。值得一提的是,Operator无需特殊的API集成,而是通过截图和键鼠模拟的方式“看见”和“执行”网页上的任务。
用户只需简单描述自己的需求,Operator就能独立完成任务,例如为用户预订评价最高的罗马一日游、补充家庭常用的生活物资,甚至同时处理多个网页操作。对于涉及登录、支付等敏感操作,Operator会暂停任务,主动请求用户手动输入以确保数据安全。
亮点功能:创新与安全并行
自动化与个性化相结合:用户可以根据自己的需求,定制如航班选择、购物偏好等个性化设置,提升使用体验。
多任务并行:Operator支持同时运行多个任务,进一步提高效率。
隐私与安全保障:对于敏感信息,Operator采取严格保护措施,包括手动接管模式、用户确认以及数据透明管理等。
合作伙伴支持:目前,Operator已与Instacart、DoorDash、Uber等知名企业合作,未来还将扩展至更多领域,为用户和企业带来更多价值。
开启AI助手新纪元
Operator的推出,不仅为普通用户提供了极大便利,也为企业和公共服务部门带来了创新可能。例如,Instacart通过与Operator的合作,优化了在线购物流程;而美国斯托克顿市则利用Operator为市民提供更高效的城市服务申请体验。
“Operator的上线标志着AI从被动工具向主动参与者的转变。”OpenAI相关负责人表示,“未来我们还将逐步扩大用户群体,向Plus、团队和企业用户开放,甚至集成到ChatGPT中,进一步提升用户体验。”
早期局限与未来计划
作为一项研究预览,Operator目前在复杂操作(如幻灯片制作或日历管理)中仍存在一定局限性,但OpenAI计划通过用户反馈不断优化,并在未来开放CUA模型的API,让开发者可以基于Operator开发定制化的任务代理。
媒体点评
“Operator的出现,为网页操作带来了全新的可能性。这不仅是人工智能技术的突破,更是一次对日常生活和工作方式的深度革新。”业内分析师指出,随着Operator的功能进一步完善,它有望成为人们数字化生活中的重要助手。
结语
从解放用户双手,到为企业提供创新解决方案,Operator展示了人工智能技术如何在提升效率与优化体验中发挥重要作用。随着Operator的持续升级,未来的网页操作可能会被重新定义,让人们能够更专注于高价值的工作和生活。