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员工体验
【PA】HR如何通过平衡业务价值、数据可用性和资源能力等要素推动企业内部正确的人力资本分析项目
说到人力资本分析,问题总是多于答案。这个领域的新颖性,人类行为的复杂性,以及组织不断变化的性质,都会产生大量的潜在问题。企业领导者的愿望和想象力很容易让他们的人力资本分析(People Analytics)团队被要求和不切实际的期望所淹没。
交付和展示进展的动力导致人力资本分析团队过度扩张。然而,失去关键高管利益相关者兴趣的最快方法就是错失他们的期望。每一个新兴或成长中的人力资本分析(People Analytics)团队都需要一个流程来确定哪些问题能得到回答,哪些问题不能。
在我们10多年的人力资本分析(People Analytics)领域,Visier确定并建立了丰富的知识库,了解哪些方法可行,哪些方法不可行。
以下决策模型就是这项工作的成果。它可以帮助你快速评估、证明和解释你的人力资本分析(People Analytics)团队该做和不该做的工作。
阶段1:确定PA项目可行性
很容易产生关于人员如何影响业务的有趣问题。人力资本分析(People Analytics)最令人兴奋的方面之一是,问题比答案多。通过人员项目找到新知识、新方法和使业务与众不同的机会是巨大的。不过,所有组织的资源都是有限的,没有办法为每一个出现的问题分配资源。
这种综合因素导致了需要一个注重平衡的决策模型。该模型需要平衡与价值、数据和资源相关的多个部分。该模型的目标是确定哪些项目或 "产品 "是可行的,哪些不是。在这样做的过程中,它需要覆盖各种可能性,从最基本的报告到最引人注目的复杂的新研究选择。
下图显示了组织在对人力资本分析(People Analytics)项目或产品进行决策时应该考虑的组成部分。
这三部分内容如下:
a. 价值。任何人力资本分析(People Analytics)活动的目标都应该是为企业创造价值。当陷入所有复杂的人员数据参考和排列组合中时,很容易忽视这一点。简单来说,企业的每一分钱的支出中,有高达80分钱是花在员工身上的。改善与人有关的结果的行动或决策将为企业带来价值。
对于每一个人力资本分析(People Analytics)项目来说,首先要衡量的是它将如何为企业带来价值。行动和价值之间的联系是否已经确立,比如留住员工和节约成本?还是像网络连接对整体收入的影响那样模糊不清、没有定义?
例如,退出风险模型现在非常普遍地被使用。这是因为它们的价值很明确,很容易与业务结果联系起来。留住一名员工不仅可以节省更换员工的成本,而且还与对收入或风险的影响有关。Visier自己的研究表明,留住员工的项目始终能给组织带来巨大的投资回报率。
在衡量价值时,有两个关键问题需要回答。
在PA工作和拟议的业务影响之间是否存在清晰、明确和普遍理解的联系?
这是个 "是 "或 "否 "的问题。如果你不能阐明这种联系,你就不应该继续进行,直到大家都清楚这种联系。
2. 2.可以提供的价值规模是多少?
这张图解释了人力资本分析(People Analytics)能给你的组织带来的价值规模。
b. 数据。人力资本分析(People Analytics)革命源于人员数据的可用性和处理能力的提高。每天,组织都会记录大量关于员工的信息,包括过去、现在和未来。为了使人力资本分析(People Analytics)项目可行,你需要用数据来支持它,而且这些数据需要适当的结构化才能有用。
最近与一个正在探索如何分析学习行为的小组进行的一次谈话显示,他们没有采用有效的数据采集机制。虽然他们有很多数据,但数据中没有任何东西可以唯一地识别特定的学习经验。
同一个YouTube视频或哈佛大学的论文可以在任何数量的不同记录集中体现,而且没有办法分解出所需的较低层次的细节。有一个记录表明一个人经历了一些学习。然而,没有办法确定这个人与其他人相比经历了哪些学习。
可想而知,这是这个小组的一个挫败感的来源。令人失望的是,由于他们的事务系统是如何设置的,他们认为可用的数据并没有。
在这个例子中,由于缺乏适当结构化的数据,无法回答任何有关学习消费影响的问题。这说明了数据作为燃料的关键重要性,它使人力资本分析(People Analytics)工作成为可能。
更常见的与数据相关的判断是关于是否有足够的数据,足够的质量,以提供一个值得信赖的答案。人力资本分析(People Analytics)团队应该能够进行数据审查,对数据集进行处理,看它是否足够完整,结构是否良好,以支持相关问题的答案。
很少需要完美的数据,重点需要放在符合目的的数据上。人力资本分析(People Analytics)团队需要有能力评估现有数据是否符合目的,并向利益相关者说明。
同样至关重要的是,组织要对他们将使用和不使用的人员数据有一个道德标准。 回答业务问题所需的数据必须符合这个道德标准。
要衡量与业务问题相关的数据的可行性,请问自己。团队是否能获得一个结构合理的数据集,与我们的道德政策相一致,能够支持有效地回答业务问题?
希望上述问题的答案是 "是"。然而,如果答案是否定的,这并不意味着这个问题应该被搁置。重要的是生成数据所需的成本或资源。
c. 资源。 资源涵盖广泛的投入。你可能有一个价值很高的问题,而且有数据可查。但是,如果你没有拥有时间和技能的人,没有合适的技术,也没有相关利益攸关方的支持,项目就不会有进展。
资源错位的一个例子来自于几年前我看到的一个演讲。一个团队建立了一个风险退出模型。两位博士花了半年的时间来收集数据、运行模型、生成结果。CEO对这个结果很兴奋,能看到价值。CEO希望每月提供退出风险信息。
PA团队无法满足这一期望。他们的方法论和基础设施不允许他们每三个月产生一次以上的结果。他们拥有数据,价值也很明确。他们所缺乏的是提供业务所需的一致性洞察力的资源。
这种模式太常见了:分析团队采取以项目为中心的方法,提供一次性的答案。答案可能很有趣,但只有当分析能够持续地支持相关利益相关者的决策时,对业务的价值才会出现。
这就是为什么前期考虑资源很重要。同样重要的是考虑项目整个生命周期的资源需求,以便为所有业务利益相关者提供全部价值。
衡量与业务问题相关的资源需求的最佳方法是使用下面的结构。
此图显示了衡量与业务问题相关的资源需求的最佳方法。
注:上述模型的一个结果是,不要把技术看成是一次性的工具,而要把技术看成是一种投资,支持广泛的项目,扩大PA团队的交付量。
阶段2:分配项目
在概述了可行性模型的组成部分后,下一阶段就是了解如何将其付诸行动。项目可行性是商业价值、数据质量和你所拥有的项目资源之间的平衡。
这将有可能把项目可行性本身变成一个复杂的研究。我们建议并实践一些更实用的东西,允许更快地做出决定,并且只在利害关系大的地方进行详细研究。
下面的矩阵显示了自动进入清单的项目,那些永远不会进入清单的项目,以及那些需要判断的项目。在每一种情况下,团队都必须能够访问适当结构的数据集,这将支持有效地回答业务问题,并与组织的数据道德政策保持一致。
价值高、资源需求低的项目显然是赢家。价值低、资源需求量大的业务问题是不可能的。属于这一类的项目在进入团队的工作日志之前,需要仔细判断或进一步调查。
这个表格比较了价值和资源需求,帮助你判断你的项目是否需要进一步调查。
如果数据集不可用,你就要做出决定。确定项目的潜在商业价值是否值得投入资源去获取所需的数据就变得很有意义。
通过人力资本分析(People Analytics)找到成功之路
过去五年来,人力资本分析(People Analytics)的做法已经成熟。今天,已经建立并遵循了行之有效的方法和程序。决定一个新兴的人力资本分析(People Analytics)小组成败的核心实践之一,就是能否只选择和交付最相关的工作。
通过平衡业务价值、数据可用性和资源能力等要素,就能明确哪些项目要优先考虑,哪些项目要放弃。这种模式还有助于向广大利益相关者传达为什么要做出这些决定。
原文标题:How to identify the right people analytics project
作者:Viser Ian Cook
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员工体验
【深度】面对挑战,HR必备的数字化人力资源的十个技能组合
心态-技能-能力 Mindset - Skills - Capabilities
"提升你的数字专业知识,在我们这个颠覆的世界中保持领先" "Upgrade your digital expertise to stay ahead in our disrupted world"
-- Sonia Mooney & Soumyasanto Sen 本文作者
人力资源数字化是最终的业务差异化。数字化战略和思维方式使我们能够提供效率、优秀的员工体验和更好的业务成果,成为战略性、增值性的人力资源职能。
然而,这不仅仅是技术的问题。数字化是一种心态,是一种思维和工作方式,以人情味和员工体验为核心,创造精简、周到、有凝聚力的数字化解决方案--这是一个整体的方法。拥有正确的思维方式、技能和能力是至关重要的要素,这不仅包括我们需要学习的内容,还包括我们需要解除的内容。
因此,如果你正在寻求提升你的数字技能,以便在我们这个颠覆性的世界中保持领先,这十个重点领域将帮助你塑造你的下一步,以解除不再增加价值的东西,并获得新的技能、能力和思维,以利用数字的真正力量,为你的人力资源职能和业务提供最大的影响。
十个重点领域:
1. 从固定思维模式到成长思维模式
2. 从命令和控制的领导力到鼓舞人心的领导力
3. 从复杂到简单
4. 从各自为政到协作文化
5. 从以流程为中心的设计到以人为中心的设计
6. 从 "勾选框 "活动到业务协调战略
7. 从基于假设的决定到证据和数据驱动的决定
8. 从害怕失败到敢于尝试。
9. 从传统的变革管理到战略变革赋能
10. 从关注自己的领域到全局性、大局性思维的转变
1.从固定思维到成长思维的转变
一旦我们改变了内在的东西--我们的心态,我们就会产生连锁反应,外在的一切都会开始转变。在固定的思维模式下,我们相信我们的基本素质,比如智力或天赋,是固定的特征。而用成长型心态,我们相信我们的基本能力可以通过承诺和努力工作来发展--我们的智力或天赋只是起点。
正确的心态可以影响我们的信念和学习,加速未来的成就。我们可以将我们的心态从固定型转变为成长型,当我们这样做时,就会导致动力和成就的提高。在我们的变革疲劳的组织中,心态被认为是组织转型中最重要的因素之一。
为了在我们的数字时代成功转型,我们需要不断的探索、实验和学习。 拥有成长型心态的个人可以发挥显著的作用,他们更有可能在学习和实验中投入额外的努力,并拥有帮助他们克服挑战的弹性。敏捷性、理解模式、协作和拥抱多样性是数字成长型思维中存在的一些关键特征。
2.从命令和控制型领导力到灵感型领导力
当代的命令和控制型工作场所在很大程度上仍然受指令型领导风格的支配。这种领导风格是建立在控制和恐惧的基础上的,领导者将自己的决定推到命令链的下面--命令别人如何做他们的工作。这种工作方式已经过时了,它忽视了众人的智慧,也让组织中较低层的人脱离了组织。
我们需要抛开这种工作方式,转而采用启发式领导--激励我们的员工,创造一种目标感、方向感和变革的能量。 这种领导风格能够对我们周围的人产生积极的影响,激励我们的员工走向成功,帮助我们的组织取得更多的成就。任何经验水平的员工都可以实践励志领导,无论他们是高管还是初级员工。鼓舞人心的领导力为我们的员工提供机会,让他们根据我们的态度和行动来发展自己的抱负和能力。
真正的影响力不是基于衡量标准,而是基于我们能为他人带来的结果。它是关于我们给别人的生活带来的积极变化,它是关于意义和目的,以及激励他人的旅程。真正的影响力不仅仅是一个标签。积极、感恩、好奇、激情、正直和成长的心态是一个鼓舞人心的领导者的一些特质。要想成功转型,这是所有领导者必须具备的。
3、从复杂到简单
在我们的个人组织中,我们承载了太多的遗产和复杂性。我们经常会发现自己被流程、工作方式、规则和限制性的信念所拖累,这些东西已经存在了很多年,因为我们认为它们需要存在--出于法律、合规或政策的目的。根据我们的经验,成功的转型既要去除你不需要的东西,也要创造你需要的东西。我们发现,通过重新审视我们的解决方案,往往是长期以来建立的观念与现实的对立,有更好的方法。让我们从一切阻碍我们的因素中解放出来。协同工作,了解每项政策、流程或技术如何最好地确保合规性和正确的结果,同时以员工体验为核心,塑造精简、有效的解决方案。通过这种简单的视角,帮助我们去除任何不能增加价值的东西,创造效率,并使我们的影响最大化。
4.从孤岛式工作到协作文化
作为人力资源职能部门和企业,我们需要记住,我们比我们各部分的总和更重要。孤岛心态已经成为过去--如果我们想要获得可持续的业务成果,那么在人力资源部门和其他部门,真正的合作文化是至关重要的。
什么是真正的合作?在实践中,这意味着领导者要把他们的团队从人力资源、IT和其他关键职能部门聚集到一起,"在同一个团队中发挥作用"。共同创造愿景,设计解决方案并共同执行,然后审查并推动持续改进。建立跨职能的团队,融合技术专长和技能,汇集多元化的经验和思想,使我们能够共同创造最佳的解决方案,以满足我们的员工、业务和客户的需求,并获得成功和可持续的结果。
5.从以流程为中心的设计到以人为中心的设计
从历史上看,作为人力资源职能部门,我们的关注点一般都在流程上。问题是,仅仅关注流程会适得其反。通过根据我们需要完成的工作进行设计,我们经常会得到由专家为专家设计的人力资源解决方案,而没有从员工的角度出发。当我们在组织内增加了传统的复杂性,这可能会让我们的解决方案混乱,重复,螺栓上的添加和团队之间的交接,这造成了系统的延迟,因为人们被卡住了,需要帮助。这一切都造成了浪费,降低了生产力,无论是对于经历这些流程的员工,还是对于管理这些流程的人力资源、IT等团队来说,都减缓了绩效和结果。
为了释放员工的真正价值,我们需要从流程--需要完成的工作,转变为体验--员工在努力完成工作时的感受。
我们需要定期询问员工的经历,以真正了解他们的现实而不是我们的看法,然后倾听他们的反馈并采取行动。而且我们需要让我们的员工参与进来--理解他们的观点。与他们一起设计,而不是为他们设计。让我们的人进入我们的世界,与我们一起设计,使我们能够从他们的角度--用户的角度--充分理解我们试图解决的问题。这种共同创造的方法使我们能够利用创造力和创新,帮助我们跳出思维定式,创造出最高效和最有效的解决方案,使人们能够轻松驾驭,使他们能够专注于日常工作,使人力资源、IT和其他团队能够专注于增值活动。所有这些都能为我们的业务带来更好的成果。
6.从 "勾选框 "的活动到与业务相一致的战略。
传统上,人力资源部门一直非常注重活动,通过合规性和完成活动来定义成功。作为一个职能部门,我们需要完成的工作清单没完没了--我们需要打勾,我们需要满足法律和监管要求,以保证我们的员工和组织的安全。
然而,我们需要问自己的问题是,在完成了所有这些活动之后,我们提供了多少价值?我们可能已经投入了大量的时间、资源和精力,但如果我们没有看到或听到令人难以置信的结果,如果我们的组织没有看到投资回报,那还有什么意义呢?
我们需要转变我们的思维方式,通过我们为员工、业务和客户提供的价值,通过我们提供的投资回报来衡量成功。提供这一结果的最佳方式之一是与业务战略保持一致,并专注于通过技术的战略使用来推动出色的业务成果。
制定数字人力资源战略首先要仔细审视业务专业人员,验证当前的系统和流程是否支持业务并强化组织的目标。一个成功的数字人力资源战略应该与业务需求保持一致,敏捷,并专注于战略使能,而不是简单的效率和效果。该战略应该由人力资源部门主导,与IT部门合作,创造数字化的文化,提供可衡量的结果。
7.从基于假设的决策到证据和数据驱动的决策
我们需要从基于假设和观念的决策转变为使用数据和证据来支持我们的决策。这种方法并不是要在我们的决策过程中取代人类,而是要利用数据为我们的决策提供信息,并在承诺采取某项行动之前对其进行验证。当我们的决策建立在证据和事实的基础上时,我们可以对我们的决策更有信心,我们可以避免偏见,变得更加积极主动,节省成本。
以数据为导向进行人事决策的组织可以获得更高的绩效、更好的结果和更高的投资回报。一个关键的考虑因素--无论你有多少数据,数据的统计意义有多大,或者你的图表有多有说服力,如果没有人的参与,数据是无法操作的。数据是信息,但信息不能代替洞察力、理性和创造力。这时,人情味就变得至关重要了,将我们的数据转化为行动,帮助我们推动企业的发展。
8. 从害怕失败到敢于尝试。
员工是我们最大的资产--他们就是我们的业务。为了利用员工的力量,我们需要一个环境,让他们不仅能够生存,而且能够茁壮成长。我们必须摒弃命令和控制结构、工作方式和领导风格,摒弃因害怕失败而不尝试新事物的文化,摒弃出错时团队互相指责的文化。相反,我们需要有意识地创造一个扶持和授权的环境。我们需要记住,最好的想法可以来自我们组织中的任何地方--只要我们创造了合适的环境。我们需要促进合作,激励我们的员工,将他们视为个人,并为他们提供成功的知识、工具和支持--然后我们必须信任和放手。给他们自主权和责任感,最重要的是给他们自由。在需要的时候,在那里指导、引导和帮助切入。
给予我们的员工在无责备区进行试验的空间,有助于我们创造一种创新文化,以不同的方式做事,不断迭代和改进。当事情进展顺利时,我们一起庆祝,当事情不顺利时,我们作为团队学习,创建学习型组织,不断向前推进。这种环境有助于优化灵活性、创造性和生产力,使我们的员工能够发挥出最好的工作能力,帮助我们的业务取得成功。
9.从传统变革管理到战略变革赋能
传统的变革管理是线性的,它是一种循序渐进的方法,对某些类型的组织变革很有效。然而,在我们这个颠覆性的数字化世界里,变革的步伐比以往任何时候都要快,敏捷性和灵活性是关键,而这种传统的方法往往不再是最适合的。此外,试图强制变革,或者告诉人们该怎么做并不是一个成功的策略。
在我们这个经常抗拒变化和变化疲劳的组织中,我们需要以人为本的方法,而适应性和变化弹性是至关重要的。这意味着我们需要定期检查温度,以了解我们组织的变革能力,我们必须明白我们不能在同一时间改变太多事情,我们需要采取措施,在需要的地方建立变革的灵活性或弹性。让我们的员工从一开始就参与到变革中来,有助于获得认同,有助于我们从他们的角度理解我们要解决的问题,并共同创造最佳的解决方案。
最后,成功变革的关键要素是有效的沟通。正确的沟通策略是一个差异化的因素,它可能意味着我们想要进行的变革是顺利落地和嵌入,还是通过我们的组织之间的差异。我们需要让我们的领导、我们的员工和我们的企业加入进来--了解 "为什么",以及对他们有什么好处,帮助他们不仅接受,而且接受变革。创造一个令人信服的未来愿景,让人们能够与之联系起来,并使用鼓舞人心的、以数字为主导的故事来展示利益,这可以成为吸引人们的有力方式,帮助变革坚持下去。
10. 从关注自己的领域到整体的、全局性的思考
我们传统的人力资源模式和工作方式的遗留问题,使我们的团队经常在筒仓里工作,主要集中在自己的领域。因此,我们往往只是在做我们一直以来所做的事情--我们有单独的专业中心、单独的团队、单独的流程,我们的思维方式一直是专注于流程的开始和结束,什么是 "我的",什么是 "你的",无论是奖励、人才还是学习。这样的操作方式并不能使我们的资源最大化,也没有以员工为中心。
这种遗留的方法意味着我们发现自己的人力资源职能缺乏整体性,团队之间的交接,重复和浪费。我们的员工陷入了困境。为什么我们提供的产品和服务要如此独立,在员工生命周期中的外观和感觉如此不同?
需要一种整合的人力资源数字化方法。我们需要大胆地将其作为一个整体来操作,以简化、数字化和创新的端到端。成为一个人力资源部门--一个战略性的、同步的人力资源职能部门,以我们的员工和他们的体验为核心,塑造增值的、端到端的产品和服务。
这种方法将使我们能够在整个员工生命周期中设计出无缝、数字化、鼓舞人心的端到端体验。帮助我们的员工发挥其最佳水平,最大限度地利用我们的资源,发挥我们作为一个职能部门的潜力,充分实现我们的业务。
专注于这十个方面,将帮助您提升您的思维方式、技能和能力,使您能够利用数字的真正力量,为您的人力资源职能和业务带来最大的影响。
你准备好升级了吗?
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员工体验
【挑战之一】HR团队和IT协作的不足威胁到数字化员工体验的成功!
仅有30%的HR和IT团队合作提供有效的数字化员工体验。而只有十分之一的HR和内部沟通同事参与协作和通信工具的决策。
几年来,内部协作工具一直在加快步伐,但在过去的12个月里,人们对内部沟通的关注度达到了前所未有的高度。
现在,员工比以往任何时候都更需要来自雇主的清晰、及时、个性化和富有同情心的沟通。然而,我们最近的研究显示,并非所有的组织都能做到这一点。通过研究,我们发现
- 在数字化员工体验(DEX)方面,办公桌上的员工和一线员工之间存在着明显的差距--无办公桌的员工往往被忽视。
在没有负责人员的团队参与的情况下,对一个直接影响组织人员的工具做出决定,似乎有悖常理。
- 只有30%的人力资源和IT团队共同合作,提供具有凝聚力的数字化员工体验,影响企业生产力。
拥抱DEX,创造平等
当办公室员工突然被推上了新的远程工作方式,或暂时或永久,许多雇主不得不面对这样一个事实:一直以来,那些无办公桌的员工在DEX方面得到了不公平的待遇。
在我们采访的CIO中,超过三分之一(38%)的CIO认为,在参与度方面,办公桌员工和无办公桌员工的待遇差异是数字化转型的一大挑战。
五分之一的人力资源和内部沟通(IC)受访者承认关注办公室里的员工,只有12%的受访者优先考虑无办公桌员工。此外,近半数的人力资源/IC职位的受访者(45%)批评他们的企业缺乏对如何真正提高员工参与度的真正理解,包括混合型员工和一线员工。
痛苦的事实是,许多无办公桌的员工,包括一线员工,多年来一直忍受着不达标的DEX水平--常常将他们与企业的其他部门隔离开来。事情不能再这样下去了。雇主们现在意识到,他们需要确保每一位员工,无论是在家工作、远程工作、在一线工作,还是所有这些方法的组合,都能享受到同样的DEX体验。
齐心协力,否则将面临失败的风险
最令人关注的研究结果之一是,绝大多数88%的CIO声称,在协作和通信工具的采购决策中,责任由他们来承担。只有11%的人表示这是人力资源/IC的决定。在没有负责人员的团队参与的情况下,就对一个直接影响企业人员的工具做出决定,似乎有悖常理。
也许最明显的例子就是企业缺乏围绕DEX的合作,只有30%的HR/IC表示他们与IT部门合作,以提供成功的员工参与度(尽管有趣的是,53%的CIO认为是这样)。这种孤立的决策正在导致DEX鸿沟,这无疑将影响各类公司的底线。
总的来说,在员工参与度方面,似乎很多CIO都是在 "拉 "的基础上工作。也就是说,他们正在建立一个系统,并期望员工到达目的地。然而,"我们建立它,他们就会来 "的心态是一个灾难的秘诀。
数字化转型的首要技巧
雇主们现在必须采取行动,将DEX原则和平台应用到整个员工队伍中。
沟通必须围绕着员工想要和需要的东西来建立,以便更好地完成他们的工作。技术可以支撑合作,缩小CIO们喜欢的 "拉式 "参与和HR/IC们称赞的 "推式 "战略之间的差距,但必须以平等对待所有员工的承诺为出发点。
要建立这一点,企业领导者必须。
- 确保任何沟通策略都与业务目标相一致。这将推动沟通内容和所使用的沟通渠道,并有助于确保人们清楚地知道需要去哪里快速、轻松地找到信息。
- 考虑整个组织如何获取和消化沟通内容。员工希望和需要如何接收通信?无论员工的角色是什么,都需要轻松地接收,否则就会成为噪音的一部分。
- 让沟通变得个人化。很多时候,整个组织的员工都会收到同样的信息,无论是否相关。个性化是绝对的关键--一线员工可能需要与那些办公桌上的员工不同的信息。如果不能区分这些不同的受众,那么个人就很难过滤出适用于他们的信息,并可能会产生隔阂,而不是沟通所要实现的联系。
- 测试、学习、重复、完善和适应--传播的成功不是一个固定的点。定期把握组织的脉搏,看看什么是有效的,什么是无效的,这一点至关重要,如果无效,不要害怕做出改变。
- 为在这个 "新世界 "中工作制定明确的指导方针,无论在哪里,并从上层推动行为。例如,限制在线会议时间,为休息时间留出时间,并减少日常优先事项的数量。
最终,如果不投资于整个员工队伍的数字化员工参与度,企业将无法快速发展,事实上,这是成功的关键。如果没有一个强大的DEX,同样适用于所有人,企业就有可能造成员工感到倦怠,与企业脱节,阻碍成功。
那些抓住DEX的众多机会,并显示自己是员工参与度的领导者的人,将成为团结整个组织、吸引和留住人才的人,关键是促进企业的成功。
作者:Nicole Alvino
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员工体验
敏捷在适应变化中的重要性
“COVID-19已经告诉我们,用正确的技术骨干和见解,组织可以变得敏捷,他们可以制定出战略和明智的决定,以降低业务风险,利用各种机会来规划未来。”——斯蒂芬·杰克(管理澳新银行工作日董事兼副总裁)
由COVID-19大流行引起的灾难给许多企业带来了挑战,并使技术和系统经受了考验。那些投资于现代人力资源系统的企业处于有利位置,可以适应瞬息万变的环境,并保持员工的敬业度和知识,并能够快速更改人力资源计划。那些使用过时的笨拙系统的系统陷入了困境。
在速度和敏捷性从未如此重要的时代,首席风险执行官需要询问有关业务敏捷性以及他们是否能够快速响应变化的关键问题。他们需要问:我们是否拥有合适的系统来领导,适应和应对新常态?
在一项涉及澳大利亚和新西兰近200个组织的最新研究中捕获了这些挑战。与IDC合作进行的名为“工作日数字敏捷性指数”的研究表明,将近四分之三(74%)的组织承认他们在调整组织结构或跟踪COVID-19期间特别工作组的人员技能方面感到困难。同样的比例表示,在COVID-19期间很难更改其人力资源计划,预算和预测。
不可否认,COVID-19大流行已使企业变得数字化敏捷的重要性成为焦点。所有部门的企业都受到了重大影响,必须对其业务结构和人员管理方式进行快速更改。
提出关键问题
在速度和敏捷性从未如此重要的时代,首席风险官需要询问有关业务敏捷性以及他们是否能够快速响应变化的关键问题。他们需要问;我们是否拥有合适的系统来领导,适应和应对新常态?我当前的系统是否允许我适当地支持业务?我可以访问正确的数据吗?我可以计划吗?我可以追踪员工的健康状况吗?
COVID-19向我们表明,有了正确的技术骨干和见识,组织就可以变得敏捷,可以制定战略和明智的决策来减轻业务风险,抓住机遇并可以为未来做计划。
敏捷的重要性
驾驭变革弗林德斯大学是一个了解敏捷重要性的组织。在过去的几年中,高等教育部门面临着巨大的挑战,招生人数下降,计划中的教职员工合并,学生和员工需要自助服务和更好的体验,他们不得不适应不断变化的需求以求生存。
在过去的三年中,弗林德斯大学投入了大量的时间和资源,在大学里建立敏捷的文化,而不仅仅是专注于技术,这确保了业务的连续性,并使他们在因校园关闭而不得不适应时迅速适应变化。
弗林德斯大学(Flinders University)首席信息官Kerrie Campbell表示:“当我们面临前所未有的运营中断时,这至关重要,因为这意味着我们拥有敏捷的思维定势,并赋予我们的员工能力以应对瞬息万变的状况。”
由COVID-19大流行引起的灾难给许多企业带来了挑战,并使技术和系统经受了考验。那些投资于现代人力资源系统的企业处于有利位置,可以适应瞬息万变的环境,并保持员工的敬业度和知识,并能够快速更改人力资源计划。
为整个工作人员简化WFH(Work From Home)
弗林德斯大学已经支持灵活的工作安排并制定了可以进行远程工作的政策,但是当COVID-19生效时,他们必须确保整个工作人员都可以在家工作。这包括通过策略和流程来引导人们,其中一些策略以前从未在家工作过,以确保他们了解需要什么。
弗林德斯大学实施了Workday人力资本管理(HCM),以使其员工生活更轻松,并消除了耗时的管理流程。他们不知道在开始转型时COVID-19即将来临,但是由于他们已经实施了新技术并采用了数字化敏捷思维方式,因此弗林德斯大学能够驾驭COVID-19环境并适当地为其员工提供支持。
以上由机智的AI翻译完成,仅供参考!
作者: Stephen Jack
原文标题:The importance of agility in adapting to change
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员工体验
学习与发展(L&D)比薪水更重要吗?
如果您有两种工作选择:一种有更多的钱,另一种具有更好的学习与发展(L&D)机会,您会选择哪一种?根据我们的数据,大多数人会选择后者。一旦薪水达到一定的卫生标准(与我们合作的大多数行业一样)(零售是唯一的例外),帮助您吸引和留住优秀人才的并不是金钱。
在Culture Amp看到的所有数据中,L&D是不断提高参与度,保留率和生产力的关键因素之一。当我们放大并专门研究某人是选择留下还是离开公司时,L&D通常是决策的核心。
因此,这是我的简要宣言,说明什么是好的L&D(什么不是L&D),为什么如此重要以及它如何变化。
“帮助您吸引和留住优秀人才的不是金钱。”L&D机会是持续参与的最大动力之一。
我们的数据始终表明,学习和发展机会是公司提高敬业度的最大杠杆之一。结果,L&D几乎直接为积极活跃的组织的每个方面做出了贡献。
但最重要的是,L&D是一种放大器,可以帮助公司更快地发展。如果做得好,L&D可以加速整个组织的发展。
因此,如果您有一位优秀的经理,那么他们可能需要10年的经验才能成为一名真正的杰出经理。具有丰富的L&D文化的公司可以加快流程,从而使经理在更短的时间内成为出色的领导者。
这种放大效应使L&D对一家公司而言具有不可思议的价值,但对您的员工而言却具有更大的价值,因为他们知道与您一起成长会比其他任何地方都快。
“如果做得好,L&D将加速整个组织的发展。”如果您不对L&D进行投资,那么提高绩效的唯一工具就是替换人员。
虽然L&D并不是影响企业成长和文化的唯一因素,但是却有着明显的影响。毕竟,L&D专注于提高人们的绩效,而没有它,您提高绩效的唯一工具就是取代人们。
这是一个严酷的现实,但是很多管理文献实际上都归结为这个事实。如果您想改善业务,可以聘请更好的经理或销售人员(或任何其他角色),或者可以帮助员工成长。
现在,个人成长变得更加重要,因为我们从人们那里获得的需求更加复杂。工作角色正在不断变化。Snapchat营销上几乎没有10年专家。或比特币金融。这些行业的发展还不够长。
Snapchat和比特币可能是极端的例子,但这种情绪在许多行业和角色中都适用。在瞬息万变的世界中,并非总能找到具备深厚专业知识,随时准备踏上第一步的人。
学习和发展不仅仅是培训
我看到的最大的L&D错误之一是过多的培训。单独训练不是学习或发展。
L&D与人的成长有关,与培训计划无关。在我们试图创建一个人们可以成长的地方的过程中,我们经常针对人们开设课程。大多数人对他们不感兴趣,对他们的参与不够,或者只是从他们身上学不到任何东西。但是,如果有人愿意砍下右臂来学习如何做某事,那么应该给他们这个机会。
这是我们在Culture Amp的L&D方法背后的主要原则之一。正如我在文章中所说的,我们在Culture Amp进行L&D的独特DIY方法是:
“公司中的任何人都可以接受任何培训,而无需寻求批准。他们只需通过共享电子表格进行注册,然后支付共同费用(Culture Amp为与工作相关的学习支付90美分,对于个人学习则支付50美分)。
之所以做出共同贡献,是因为它改变了人们的思维方式。虽然与工作相关的学习只是很小的一部分,但您仍然必须自己投资。这种个人贡献强化了这样一种观念,即培训具有内在的价值,而不仅仅是在Culture Amp上工作的免费津贴。”
“仅培训不是学习或发展。”对于最优秀的人才,增量增长比薪酬更重要。
我看到许多组织陷入陷阱,以为他们必须继续向高绩效人才支付更多薪酬以挽留他们。虽然有必要对人们进行良好的补偿,但不足以使他们保持积极性。最终,他们将达到可以得到足够报酬的地步,他们可以看到有些东西更有价值。
在这一点上,L&D已成为人们在考虑离开您的企业时要考虑的机会成本。思维过程通常遵循这样的思路:“如果我能获得更大的增长机会,我很高兴在其他地方赚到相同甚至更少的钱,因为我希望明天而不是今天变得更好。”
当您查看退出数据时,您会发现L&D是保留率的主要驱动力。在我们的白皮书研究中,学习和发展机会如何影响保留率,我们能够将参与度调查数据与退出数据结合在一起,我们发现离开组织的人更有可能感到自己在工作场所没有工作机会的可能性提高了38%。公司。留下来的人说他们有机会获得所需的学习和发展机会的可能性增加了24%。
时不时地,每个组织中的每个人都会问自己:“这家公司是否在为我的成长进行投资?” 如果不能肯定地回答该问题,则会对敬业度,保留率和生产率产生影响。这不是火箭科学,我们大多数人在某个阶段都经历过在一个不投资于员工成长的组织中工作会令人沮丧的事情。
最终,没有任何一家公司能够以比其员工更快的速度发展或变革。这是任何成功的L&D方法的指导原则。它不是为了训练而训练。成长中的人们要确保您可以竞争并赢得胜利。
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考!
作者:Didier Elzinga
原文标题:Is L&D more important than salary?
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员工体验
【重塑】Josh Bersin谈2021全球人力资源科技400亿美元市场迎来的巨大重塑
Josh Bersin 在其最新报告《2021年人力资源科技-A Definitive Guide》中,行业分析师Josh Bersin描述了价值400多亿美元的人力资源科技市场的重大重塑,因为企业正在从 "HRTech "转向 "WorkTech",并寻求改善员工在各个工作领域的体验。
"在疫情的推动下,每家公司都在重塑人们的工作方式,从根本上改变技术需求和期望。"Bersin说。正如这份报告所描述的那样,技术供应商现在专注于提供高效和个性化的员工体验;适应灵活的工作模式和敏捷的组织结构;以及与微软Teams、Facebook的Workplace和Slack等生产力系统的整合。
"整个人力资源技术市场正在从记录系统转向设计系统,这使得人力资源和IT部门能够为每个角色的员工创造灵活的、AI驱动的、高效的体验,"Bersin说。"微软Viva的推出验证了员工体验平台的市场,迫使每家厂商都要打造关注员工第一、HR第二的工具。"
在报告所涉及的13个细分市场中,最热门的是员工体验类,包括沟通、调查、案例管理、知识管理的工具,以及创建工作流程、聊天机器人和门户网站的可视化工具。目前,该领域的主要厂商包括ServiceNow、微软和Facebook的Workplace,Workday、甲骨文和SAP的主要产品也很快进入市场。
在许多方面,员工体验产品取代了许多公司已经建立的昂贵、极其复杂的员工门户。所有公司都在争相为员工开发单一的界面,用于学习、与同行的联系和协作、利用福利等。
最近宣布的微软Viva--包括学习、协作和连接、知识管理、福利和生产力分析等应用--已经在颠覆员工体验领域。 企业对微软Office、Teams和其他微软产品的广泛使用,将自动为Viva带来巨大的市场优势,并要求其他厂商重新思考产品战略,以便竞争或共存。
"今天我们生活在服务经济中。80%以上的工作岗位是设计、销售、管理、服务、医疗或其他形式的人性化服务。人与人之间的沟通和互动对企业的成功至关重要--尤其是当人们在物理上分开工作,工作流程快速变化时。 因此,企业需要无缝整合的平台,让员工在整个职业历程中高效、投入、快乐。"Bersin说。
其他报告亮点:
·在工作流程中提供技能开发和培训的学习体验平台和内容公司的巨大增长。
·广泛使用人工智能来帮助工作中的多元化招聘、薪酬公平、代表性多样性和整体公平性。
·技能推理和技能分类工具的出现,加上内部人才市场平台,帮助人们找到新工作、项目和导师。
·调查、情绪分析、员工闭环倾听系统的爆发式增长,帮助HR和企业领导快速发现员工问题和风险。
·各类人力资源技术领域的重大兼并、收购和新产品的推出
我们一起来看看JoshBersin 如何来介绍这份报告,简版解读:
我来说说为什么我说这是一个震撼性的事件。
首先,人力资源科技市场被翻了个底朝天--它完全关注的是员工,而不是HR。
每家公司都在重塑员工体验,所以他们需要简化、自动化和数字化一切的工具。我们已经远远超出了构建一个伟大的门户网站或移动应用程序的范围:公司需要支持人工智能的工具,这些工具就像拼图碎片和平台一样,可以让他们轻松地构建旅程、重返工作岗位计划、入职和过渡计划以及福利解决方案。
科技市场的大趋势是从 "记录的系统 "转向 "设计的系统"。换句话说,我们需要的平台不仅易于使用,而且实际上易于构建和定制。像微软(Viva)、ServiceNow(魁北克版本)这样的供应商,以及Workday、Oracle、SuccessFactors等公司的新产品,正在为HR打开通往 "创客工具 "世界的大门。
其次,微软进入市场可能会改变一切。
很难想象有哪家厂商不受微软Viva的影响。学习平台必须与Viva Learning和Microsoft Teams整合。内容公司正在构建支持Viva的搜索和发现。沟通和福利工具正在开发插件。这股浪潮才刚刚开始,这让每一个HR Tech产品经理都挠头不已。
另一个影响是员工体验平台作为一个类别的正式定义。很多厂商已经决定要进入这个领域。
第三,新的用户界面和AI赋能代理是变革性的。
人力资源平台的用户体验已经发生了变化。每一个新的系统都需要一个对话式的界面,而且大多数都是通过消息传递来工作。现在有高达40%以上的劳动力是 "无办公桌",他们希望人力资源系统 "消失"。事实上,有一个趋势就是我所说的 "消失的HR系统"--我们只是和它聊天,或者和它对接,从来没有真正登录和看到过它。
有很多创新的设计可以考虑。我见过的一个很酷的工具是一个叫Charthop的产品,它以可视化的方式显示你需要的每一个数据。
https://www.charthop.com/home/Hero_index2.mp4
图1: Charthop图形界面
像HiBob(中端市场的人力资源管理系统供应商)这样的供应商已经建立了整个为管理者设计的人力资源平台。
图2:HiBob以员工为中心的用户体验
Workday对Peakon的收购就是一个例子。Peakon不仅拥有一个神奇的调查系统,而且还为管理者提供了非常创新和引人注目的用户体验。我想Workday可能和他们对调查一样,对此感到兴奋。
图3.Peakon的用户体验 Peakon的用户体验
第四,技能引擎和人才市场是现在的主流。
从哪里来的,这些技术现在所有的ERP和HCM厂商都有,而且有几十种新的解决方案。现在LXP市场是企业培训最重要的设计中心,每个LXP都有自己的内置技能引擎。所以很多很多的企业都在寻找集成的技能技术,又使得Gloat、Hitch、八方、Fuel50、Workday等新的厂商能够颠覆这个市场。
我们已经与SAP、百事可乐、安联、渣打银行、NetApp、Verizon、花旗银行、宝洁等几十家公司进行了交流。这些公司以及更多的公司都在试点技能分类法和人才市场平台。
第五,ServiceNow、员工门户和服务交付平台白热化。
随着我们进入混合工作的世界,公司需要系统来安排办公桌,监控安全的工作场所,并管理旅行、位置和系统访问(一般大公司有120个员工应用程序)。员工需要自助服务工具和工作流管理平台来构建新的员工旅程。ERP厂商直到最近才关注到这一领域(Ultimate在2018年收购了PeopleDoc),为ServiceNow、微软Viva以及WillisTowersWatson的Embark等工具打开了大门,占据了领先地位。请关注甲骨文在这一领域的更多信息,很快会加入战局。
ServiceNow正在成为一个 "公民开发者 "平台,使团队能够在不学习如何编码的情况下构建员工应用。微软PowerApps是一种类似的服务,任何使用微软Viva或微软Teams和365的人都可以使用。我认为ServiceNow如此具有颠覆性的原因是他们与IT的紧密联系。我们现在处于一个HR技术、工作技术、消息和通信技术都集成在一起的世界。这意味着,如果不与IT合作,你就无法购买HR技术,而ServiceNow是他们最好的朋友之一。
这一切的发展方向是什么?人力资源中的自助服务和工作流程设计系统正在成为 "设计的系统",为每一个供应商打开了一个新的市场。
第六,员工倾听工具已经成为关键的基础设施。
Qualtrics、Medallia、Glint、Peakon(Workday)、Perceptyx、CultureAmp等几十家中型厂商正在彻底改变员工的声音世界。微软Viva主题可以从他们的文件和活动中识别出公司的专家,微软Viva Insights可以帮助管理者看到员工何时过度工作。我们现在市场上有一整个行业的调查、反馈、倾听和众包工具,其中许多工具因其增长而价值数十亿美元。而ServiceNow和甲骨文也在进入这个领域。
虽然现在大多数公司都有人力资源数据湖和数据仓库,但有一个新的市场来存储管理所有这些员工反馈的 "体验数据库"。像Medallia和Visier这样的供应商正在努力,最终这些反馈数据将和你的CRM客户数据一样被组织起来。(Workday Prism Analytics是一个解决方案。)随着调查厂商的成长和扩张,前端工具市场出现了争夺战。微软可能会在这里与Glint大展拳脚,但随着Qualtrics、Medallia和Workday在市场上的发展,我预计会有更多的混乱。
第七,企业学习市场比以往任何时候都要健康。
2400亿美元的员工发展市场现在也很火爆。不仅像SkillSoft、LinkedIn Learning、Udemy、O'Reilly和Pluralsight这样的内容公司以两位数的速度增长,学习技术市场也是我见过的最健康的。Degreed和EdCast正在取代员工学习的中心舞台系统,LMS平台被推到了后面。中端市场的LMS市场又在快速增长,Fuse Universal、Docebo、Totara等厂商都在持续增长。
但最大的故事是工作流中的学习。它已经真正到来,现在几乎所有的学习技术厂商都提供了基于技能的学习、浏览器推荐内容,并且很快就会与微软团队进行整合。很快,我们就会看到协作、沟通和项目管理的流程中的学习流。新的Precisiion开发系统,比如估值17亿美元的基于人工智能的辅导平台BetterUp,甚至正在挑战LXP。
正如我上面所描述的那样,下一步的重要工作是与领导层合作,建立战略能力学院。
在报告中,我讨论了新的、更简单的工作架构的趋势;图数据库技术的出现(Neo4J是一家热门公司);ONA(组织网络分析)的相关性越来越高;以及专用DEI分析工具的出现。
最近我和Nasa的人员分析负责人通了电话,他们为他们的15000多名工程师和科学家建立了一整套基于图数据库的技能分析系统。
他们发现了什么?他们在新的火星探索中存在一些大的技能缺口。
随着Castlight、Limeade、VirginPulse、mEquilibrium等公司的不断发展,福祉也在持续增长。但是,一种新的、更加综合的模式正在到来。定位为 "健康操作系统 "的平台厂商League,已经建立了一个完整的平台,专注于管理健康和幸福的各个方面。与Workday合作的League可以开始重新定义这个快速增长的市场。
这是一个新世界!
如果下载这份报告英文版,请点击这里下载。
关于作者:
Josh Bersin是一位广受认可的思想领袖和分析师,其研究范围涵盖工作、人才、学习和人力资源技术的各个方面。 Josh Bersin Research提供研究和咨询服务,帮助领导者和人力资源专业人士应对当今劳动力不断变化的挑战和需求。 目前的研究计划涵盖了多样性和包容性、福利、人力资源能力和业务复原力。 Josh Bersin学院是世界上第一所针对人力资源和人才专业人员的全球发展学院,也是人力资源组织的转型剂。该学院目前拥有约20,000名会员,提供内容丰富的在线课程、精心策划的工具和资源库,以及一个全球社区,帮助人力资源和人才专业人士掌握现代职场中推动组织成功所需的趋势和实践。
欲了解更多信息,请访问www.joshbersin.com 和 www.bersinacademy.com。
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员工体验
如何看待后2020年的员工体验
在疫情时期,我们大多数人都发现思考或计划长期业务是颇具挑战性的。在这一刻,成功应对现在摆在我们面前的充满挑战的旅程可能至关重要。在这个新现实中要解决的最重要主题之一就是如何为我们的员工提供一个健康有效的工作场所。
我们现在很可能正处于大流行初期。随着企业的开放,各地区政府已经发布了第一波主要的返工浪潮(RTW)协议。它们使我们对问题和功能有了更详尽的了解,例如SHRM的这份出色的RTW清单。我们需要开始着手准备工作,以过渡到下一个工作阶段。
同样重要的是,这样的观点也使我们读到了我们在确定员工体验的新的长期未来将是什么样的过程时必须考虑的内容。一个令人震惊的数据点:根据最近的盖洛普(Gallup)调查,只有四分之一的员工愿意在COVID后在实体办公室恢复工作。该数据具有重大影响,至少意味着大多数组织在可预见的未来将需要提供远程第一的员工体验。
第二,我们的企业和员工都没有处于最佳状态。对于健康工作者,无论是在身体上还是心理上,我们都需要专注于健康并照顾好基本面。业务也是如此,以确保业务能够恢复并更好地适应变化的市场,不同的需求和新的运营挑战。
尽管这个未来仍然非常不确定,但是鉴于世界上不断变化的情况,一些关键要素非常明确:我们不会回到COVID之前存在的有形工作场所。鉴于其明显的缺点,我们也不会停留在当前状态下的当前数字远程环境中,尤其是当整个组织现在必须主要运行虚拟环境时,尤其如此。在这种虚拟状态下,许多调查中一致报告的首要挑战是充分的沟通和协作,最近在Buffer进行的一项广泛调查中证实了这一点,尽管对于远程工作/在家工作(WFH)也存在许多其他挑战。
疫情后的员工体验将主要是关于数字化工作场所
就员工体验而言,今年已经发生了许多事情,从三月份突然突然转移到远程工作,到后来更加关注员工的福祉和健康,以及一系列快速而破坏性的新变化。将会发生更多的事情-请参阅我对DWG的Paul Miller的残酷采访,了解航迹的许多变化-直到大流行爆发。现在看来,2021年将是一个截然不同的一年,这将是一种截然不同且更有用的员工体验视图。
你们中许多人都知道,我长期以来一直在寻求通过技术为我们的数字工作场所和人类协作创建统一的视觉效果,以及具有挑衅性的观点,以帮助我们概念化我们在使技术正确地供人类实际使用中所进行的重要工作。我的主要主题始终是技术必须以人为本,或者意义何在?
现在是时候了解最近发生的一切,添加到2020年的所有主要技术和社会趋势,并绘制一幅全面的新的和更新的宏图,以了解我们现在在员工方面的体验。我已经由非正式的数字工作场所从业人员,IT领导者,用户倡导者,研究人员,供应商等人员组成的体验委员会来启动该过程。
这到底是什么样的?对于总体概念,我已经在记录中说数字体验最终才是真正真正重要的,尤其是员工体验。其他所有内容都是实现或供应商采购详细信息。取而代之的是,旅程本身的性质和质量,旅程中数据的信任和价值,以及通过数字接触点实现的公共人际关系,这是我们为员工正确(和解决)工作最重要的方面,客户和合作伙伴。
由于今天的员工体验严重恶化,数字渠道不断积累,无数(尽管有用和需要)应用程序以及无数总体设计或思考如何工作或无法更好地融合在一起的无数数据拥挤不堪。
我认为,现在是时候-甚至是绝对必要的-通过完全重新设计围绕体验模型的员工旅程,结合大流行后我们的紧迫需求,尤其是围绕福利和复原力,来做得更好。我们大多数人将从员工体验的核心开始,然后稳步前进,直到我们获得递减的回报。有些人会发现最好先开始并向内努力。但是我们必须做出改变,因为在不断增加的员工入职时间,不必要的员工认知负担以应对日益增长的复杂性,停滞员工的生产力以及员工敬业度/满意度低方面,现状已经接近转折点。
2020年后的员工体验没有孤立,没有障碍,没有限制
在此过程中,鉴于流行病,最新行业趋势以及我将要探讨的其他因素,我综合了我认为是2020年后数字员工体验堆栈的统一视图。考虑到当今整个员工体验的范围,此视图仅包含许多必要的组成部分。我将花费数月的时间在这里和其他地方进行全面探索。
为了理解为什么它比以前的模型更好地解决了员工体验中的许多关键问题,需要理解此模型中的许多关键点:
该模型首次将IT,HR,通讯以及其他所有人员合并到一个视图中。没有人为的界限,并且愿景是整合和统一的。这意味着此视图中的许多功能在人们对这些功能的每个功能中都不熟悉。很好 我们所有人都将学习所有的活动部分,以提供重要且可持续的员工体验改善。注意:上面的视图是最高级别的视图。我将在短期内发布详细视图。
如果体验是员工体验的核心,那应该是组织原则。在IT方面,它应该被表示为一种可识别的功能,并由HR和其他所有人使用,以紧急产生我们需要的体验,从而充分利用我们作为个人和组织的全部能力。这与过去的情况截然不同,在过去,我们购买了单个数字工具,接触点或套件,对它们进行了品牌化和配置,也许添加了一个或三个集成,然后将它们扔给了员工。不可避免地,这只会给他们必须使用的应用程序和系统增加一件事。不再。数字化体验模型是员工及其日常活动始终如一的“重心”,是该模型中最重要的重点。
自动化,分析,数字体验的当前和未来革命,消费者级用户界面,低码/无代码和新兴技术范围必须定期提供信息并改善员工体验。员工体验必须与世界同步发展,因此必须以一种凝聚力但结构松散的堆栈来表示,该堆栈旨在进行更改和跟进。大多数组织将在接下来的5至10年中为他们正确地使用此堆栈,并且他们永远也不会完成演进,也不会这样做。但是,这必须是工作人员旅途本身的主要重点。
员工的日常工作必须是员工体验开发和管理的单位。这使其以人为本,并针对最有意义的工作活动。将分散的工作重新组织为单一的工作活动(销售产品,组建团队,管理项目,获得晋升),这些活动以前跨越了数十到数十个孤立的应用程序,并将它们统一为易于定制和个性化的数字化体验,这些体验与上下文相关,具有内置的即时培训,可以由组织中需要的任何人创建。
但是,从本质上讲,这是尝试将数字化员工体验的所有移动部分放在一起(也许是第一次以真正全面的视角),我认为这是一种围绕着引人注目的方式推动的体验,同时深深地牵涉两个重要的受众:员工和企业。
如上所述,这是关于以体验为导向的员工旅程的长期论述的开始,我相信它将成为数字工作场所和员工体验的下一个领先模型。我将继续详细探索它,以及已经开始这样做的那些组织。
注意:没有任何关于员工体验的观点是真正新颖的,因为业内许多人已经确定或创造了我在这里介绍的很多内容。我们都站在巨人的肩膀上。我建议,与众不同的是一种真正的整体性和包容性方法,它有最大的机会来成功解决我们大多数人多年来积累的偶然的、脱节的、过于复杂的和庞大的员工体验。
以上由机智的AI翻译完成,仅供参考!
作者:Dion Hinchcliffe
原文标题:It’s Time to Think About the Post-2020 Employee Experience
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员工体验
组织可以做什么来支持新的工作方式?
COVID-19大流行向我们展示了主要在全球范围内远程开展工作意味着什么。个人已经做出了不同的调整,并就他们想要如何前进的工作提出了独特的观点。现在,许多人希望获得完全远程的工作体验,而另一些人则发现自己缺少传统的即兴对话和面对面的互动。这邀请组织围绕各种工作风格重新考虑和发展他们的期望和政策。
在本文中,我们分享不同的观点,以帮助组织更好地支持其团队,以重新定义其最佳实践以支持新的工作方式。
早期趋势
传统上在办公室工作的许多人现在知道如何远程工作。结果,许多人开始考虑兼职,以花更多的时间与家人在一起,搬到另一个州,并采用更灵活的时间表来更好地管理工作和家庭责任。
Culture Amp最近 返回工作场所调查显示,有85%的受访者认为他们的团队将来会从某种程度上的远程工作中受益。但是,有51%的受访者表示希望重返职场。
许多公司计划无限期地允许远程工作。谷歌宣布,广大员工可以在家工作,顺利进入2021年的Twitter同样告诉员工,他们会被允许在家工作的永久性。这为公司和人员打开了广阔的视野,以扩大其在全球范围内的候选人和机会的范围。
人们正在重新思考在新的现实中要想成功并实现自己的职业打算。结果,自去年2月以来,在线学习市场Udemy的课程注册量增加了 425%。人们正在寻找发展和扩展技能的机会。
Udemy学习副总裁Shelley Osborne 表示:“尽管流行病在全球加速了在线学习的迅猛发展,但我们预计,随着时间的推移,这种基本变化将持续下去。不断的学习将为我们在这个新的工作世界中提供一条前进的道路,并将成为建立组织弹性的核心力量。”
未来的业务成功取决于现在建立更有意义的工作体验。具有真实和使命驱动文化的组织最适合支持其员工的成功和福祉。
支持新工作方式的方式
尽管关于公司继续完全偏远的讨论很多,但许多人都渴望着可以回到办公室的那一天。尽管如此,其他人还是希望在他们以前的工作计划和为应对危机而引入的灵活性之间找到平衡。但是,对于不同的行业和商业模式,这看起来将有很大的不同。每个人都不太可能会高兴。但是,有一些方法可以处理工作的未来,这将帮助您同时支持团队的个人需求和组织的成功。
灵活性是关键
临时庇护令最大的礼物就是更好地了解了工作与个人生活之间的界限。我们已经亲眼目睹了平衡抚养,总体健康和工作需求所需的灵活性。结果,大多数组织都为在工作中变得更加人性化创造了空间。
无论是重新安排会议时间还是愿意在日历上安排家人的时间,人们都应该在重新考虑他们的工作方式时感到支持。并非每个人的“恢复正常”都会看起来一样,因此,在人们尝试平衡所有职责时,灵活性和同理心很重要。
交流是双向的
倾听您的员工将是确保平稳过渡到支持所有工作风格的关键。询问您的组织他们想要有效开展工作的需要和需求。我们都在重新发明轮子,因此从受影响的每个人那里获得想法很有帮助。您可以通过对员工进行调查或与领导一起主持“任何问题”(AMA)会议来为这些对话留出空间。
做出决定时,领导者应 与团队进行清晰的沟通。歧义会产生压力和混乱,因此,无论您的组织支持全职远程工作还是提供一定程度的灵活性,请确保明确指导原则和期望。
提供联系机会
与分散的员工一起工作可以改变通常在队友之间建立联系的动力。虚拟聚会和团队会议只是建立这些联系的第一步。
寻找将人们真正融合在一起的方法。考虑在每次会议开始时进行健康检查,领导小组冥想并计划创造性的社交活动,例如游戏之夜,口形同步之战,虚拟午餐室或(安全的)一对一的咖啡聚会,不同的聚会组织周围的人。
让文化成为您的向导
在面临危机时,组织的核心价值观不应改变,而应作为您确定下一步行动的指南。现在是时候真正 依靠自己的价值观了, 以确保所有决定都是真实的并引起您的员工的共鸣。只做适合您组织文化的事情。如果您进行虚拟卡拉OK之夜之类的活动,但与团队的文化不符,那将比联系更孤立。
以身作则
我们从远程优先工作中了解到,每个人的工作日看起来可能完全不同。对于某些人来说,长时间不间断地工作很容易。对于那些年幼的孩子来说,直到他们入睡之前,不可能完成任何有意义的工作。此外,根据 《国家地理杂志》最近的一篇文章,“针对这种流行病的前所未有的爆炸式增长发起了一项非正式的社会实验,在人口规模上证明了这始终是正确的:虚拟交互在大脑上非常困难。”
领导者和管理者应花时间在个人层面上与团队互动并建立联系。它可能很简单,例如可以推迟孩子保育时间,休假或从个人设备中删除工作应用程序。这样,组织的其他成员就可以感觉到他们有权这样做。
像Asana这样的领导组织 鼓励领导者练习正念。 Asana人力资源运营主管Anna Binder表示 :“正念可以指导我们所做的一切,从解决产品开发中的艰难决定到我们如何招募新员工和发展经理。抽出时间来表达自己的意思和意识,这是朝着有意识的方向迈出的第一步,尤其是在困难重重的时期。作为一个团队,正念使我们能够集体学习和改进,并不断发展我们的工作方式。”
拥抱未知
在全球危机之后,没有任何事情可以回到“正常”状态了,我们真的要这么做吗?COVID-19大流行病发掘了一系列新的工作方式,并提供了发展工作体验的机会。在下一阶段中建立联系和最佳做法时,让您的员工和文化成为您的指南。
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考!
来源:Culture Amp
原文标题:What can organizations do to support new styles of working?
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员工体验
【大咖谈】不甘示弱,ServiceNow也杀入员工体验平台!员工体验系统建设的大幕徐徐拉开
在过去的几周里,大家都在为微软Viva而兴奋。微软对简化和改善员工工作生活的强烈关注让人疯狂兴奋,买家和厂商都在排队。
但微软并不是唯一对此感兴趣的厂商,微软不可能做到面面俱到。所以,在企业软件中率先进行 "工作流革命 "的ServiceNow公司也在孤注一掷。今天ServiceNow推出了一系列新功能(请点击查看HRTechChina最新的报道),我相信这些新功能验证了人力资源技术市场的重大转变,更是技术从关注流程和制度到重新聚焦人关注体验的改变!
什么转变呢?不是向易于使用的员工系统的转变,这种转变已经持续了十年之久。这是向我所说的 "设计系统 "的转变。这些系统(如Viva)不仅易于使用,而且易于 "构建、设计、测量和改进"。
换句话说,EX的秘诀不在于购买最好的平台,而是找到可以用来设计、仪表、测量和管理员工体验的工具。而这种从 "记录系统 "到 "设计系统 "的新理念是巨大的。
当我与许多公司谈论他们的EX问题时,我听到了一切。例如,OKTA(一家做一站式登录的SSO解决方案,上市公司,由salesforce原来副总裁创建)的一项新研究发现,一般的大公司都有100多个不同的员工应用系统! 我们不仅要让这些东西变得简单易用,还要建立入职历程,建立易于使用的福利和福利门户,以及混合工作、安全和卫生、职业管理等新的应用,等等,不胜枚举。
你不能只是去 "购买 "所有这些系统。你必须 "建立它们"。所以现在,随着HRTech市场的发展,光是技术就超过400亿美元,企业想要的是 "创造者工具",而不仅仅是伟大的云系统。而这也将厂商推向了一个新的方向。
在很多方面,这个市场正在落入微软的圈套。四十年来,微软一直在打造帮助IT和技术人员构建应用的工具--这就是微软的业务。Viva不仅是一套现成的应用程序,它实际上是一个工具箱,可以构建、定制和整合所有这些员工解决方案。
好了,ServiceNow现在已经加入了这个市场,通过今天宣布的一系列功能Now Platform(称为员工工作流),该公司刚刚在其工作流平台中增加了一套扩展的开发工具、监听工具,甚至培训工具(是的,ServiceNow正在进入员工学习)。
我认为这是非常重要的,因为它开始了ServiceNow进入市场的工具,你可以 "构建 "而不仅仅是 "购买和配置"。而一旦客户开始在一个平台上 "构建",他们就会对供应商更加忠诚和投入(HRTechChina注:也就是我们国内经常谈到低代码开发的概念)
JoshBersin举出了他们的四个重要功能,我相信这些功能对HR和IT部门来说非常重要。
针对全民开发者
首先,ServiceNow推出了他们所谓的 "旅程加速器",这是一个旅程应用程序,可以让管理者为员工创建定制的、基于角色的旅程和计划。虽然我对这个名字并不感冒,但它的作用是让你设计一个员工工作流程,然后根据任何员工事件、你的工作角色、你的级别或其他因素来设置它的 "触发 "或 "变化"。在某些方面,这与Workday People Experience有些竞争,但它是为管理者设计的。
想象一下,你是加州的一个销售经理,你要招聘一批新人,所以你为他们建立了一个为期3个月的入职培训计划。这个计划可能包括一些培训,各种表格要填写,要见的人,以及一些发展活动。今年晚些时候会有一些功能,可以 "复制和编辑 "这个历程,为他们的团队重复使用。然后财务部的人可以根据自己的需要进行修改。这个旅程就变成了一个可重用的应用,可以在全世界范围内进行本地化和定制。这方面的应用是无穷无尽的。
ServiceNow针对 "全民开发者"(应用开发者)已经有一年多的时间了。在最新的平台版本中,该公司发布了App Engine Studio,这是一个低代码的可视化开发环境,可以让没有编码经验的人构建应用程序。而为了重用这些应用,该公司推出了App Engine Templates,让团队可以访问预先构建的工作流构件,以获得先机,而不必从头开始。非常类似于微软的Power Apps。
员工倾听和反馈
其次,ServiceNow将推出 "Listening Posts",这是该公司进入员工调查和反馈市场的产品。虽然该公司并没有将其定位为企业调查平台,但它看起来和感觉很像Glint、Qualtrics、Medallia或Perceptyx。它的目的是让员工在工作流程中快速反馈一个流程,这样人力资源部门或IT部门就可以立即看到哪些是有效的,哪些是无效的。但它的功能会更多,ServiceNow已经将其定位为 "员工当下的反馈 "和 "在工作流程中洞察员工情绪"。
请记住,ServiceNow的重点一直是Service,所以公司的平台是为了建立、监控和衡量服务和支持历程。但正如每个HR人员都知道的那样,这些 "关键时刻 "可能是广泛而复杂的(想想 "回来上班 "或 "安排安全的交通、选择办公室和安排办公桌",甚至 "被提升为经理")。这些倾听岗位可以用于很多点的反馈。
看到这一点了吗?
ServiceNow正在进入更广阔的Engagement和员工语音市场。(PS.微软Viva没有这样的功能,但与Glint集成了类似的功能)。这是一个巨大的空间,这个功能可能会变成一个完整的员工语音平台。
员工学习和LXP
第三,ServiceNow将推出 "“Learning Posts",这是该公司进入 "工作流程中的学习 "市场的举措。正如该公司所说,"虽然许多组织已经有了学习系统,但他们并不总是有办法在员工需要的时候将这些机会浮现给他们。Learning Posts将学习和提高技能的资源嵌入到员工的任务和工作流程中。它们使用人工智能根据员工的兴趣提供相关的推荐材料。”
看明白了吗?
这个产品基本上是一个 "在工作流程中 "的轻型学习体验平台,它将开始越来越像一个学习系统。现在ServiceNow对销售企业学习解决方案没有兴趣,但考虑到大多数EX历程都涉及学习,这就是帐篷下的骆驼鼻子。产品几个月后上市)。
加强服务提供和重返工作岗位的工具
第四个公告也很有意思:它叫Universal Request。这个功能可以让员工打开任何一个案例或者输入一个问题,系统会把这个请求识别、分类,然后路由到IT、HR、法务、设施或者其他地方。它解决的问题是我们大家都会遇到的问题--我去哪里重置密码?我应该向IT或人力资源部门申请一个新的徽章吗?我是否应该就经理对我的态度联系法律或人力资源部门?等等,不一而足。
除了这些东西,ServiceNow还在加强其EX解决方案,包括一个新的工作空间映射工具(用于楼层布局和位置调度),访客管理(帮助访客安全有效地登记),虚拟代理的访客和空间调度,以及很多法律服务的工具。
正如我多次提到的,ServiceNow是EX领域最具创新和快速发展的厂商之一,他们并没有放慢脚步。这些功能将ServiceNow带入了企业 "设计系统 "市场,并开始了公司向员工调查、反馈、学习和持续绩效支持的世界进军。
EX市场是巨大的、重要的、不断增长的,所以我真的很高兴看到ServiceNow朝这个方向发展。该公司仍然与微软、Facebook、Slack和其他生产力厂商紧密合作,所以这不是Viva的直接竞争对手。但随着这个市场的不断发展,公司会开始问:"我是在Viva、ServiceNow还是Workday中构建这个旅程?" ServiceNow希望你能选择它们。
关于ServiceNow:
ServiceNow(NYSE:NOW)正在创造工作世界,为人们提供更好的工作。我们基于云的平台和解决方案提供了数字化工作流程,可为员工和企业创造出色的体验并释放生产力。
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员工体验
【新品】ServiceNow推出新版Now Platform,为企业提供必备的数字化工具,以实现工作流程的颠覆性变革。
ServiceNow推出新版Now Platform,为企业提供必备的数字化工具,以实现工作流程的颠覆性变革。
·Now Platform®Quebec版本具有新的Creator Workflows和App Engine Studio,以加快数字化转型的步伐,使整个企业的快速低代码应用开发能够轻松处理日常业务挑战。
·新的、强大的机器学习和原生AI解决方案推进了数字弹性和业务生产力的发展。
·包括耐克、Adobe、德国电信、罗技、美敦力、圣裘德儿童研究医院等在内的行业领导者都在使用Now Platform来加速他们的数字化转型工作。
让工作、让人们更好地工作的领先数字工作流公司ServiceNow(纽约证券交易所代码:NOW)今天发布了Now Platform®Quebec版本。这个最新版本的Now Platform具有扩展的原生AI功能和新的低代码应用开发工具,使客户能够快速创新,实现快速的价值时间,提高生产力并提供良好的体验。随着企业从根本上改变其运营方式并加速数字化转型,Now Platform正在实现每个企业创造未来工作所需的数字化速度、敏捷性和弹性。
"在过去的一年里,各行业的组织都经历了令人难以置信的数字化转型,我们不断适应不断变化的工作世界"
近80%的财富500强企业和全球数千家企业都在依赖Now平台来帮助保护收入、保持业务连续性、保持生产效率和安全,并为客户和员工提供良好的体验。随着企业计划长期支持分布式劳动力,为客户和员工创造良好体验的跨功能工作流程至关重要。数字化投资正处于历史高位。根据IDC的数据,到2024年,全球数字化转型投资总额将超过7.8万亿美元
包括耐克、Adobe、德国电信、罗技、美敦力、圣裘德儿童研究医院等在内的行业领导者正在使用Now平台来加速他们的数字化转型计划,以实现创新、敏捷性和生产力。
"在当今充满挑战的环境中,全球的组织都在快速转向,采用新的、分布式的工作模式,并创造新的工作流支持的运营方式,拥有更敏捷、更有弹性的数字化企业价值链,"ServiceNow首席产品官Chirantan "CJ "Desai说。"客户正在依靠ServiceNow的Now平台来提供企业数字化工作流程,创建新的业务模式,提高生产力,并在任何运营环境中实现良好的客户和员工体验。最新版本的Now Platform进一步增强了客户当前所需的必备企业数字化工具。"
"随着企业从应急响应转变为长期恢复,分布式工作成为常态,企业正在加快数字化转型工作,并投资于促进连续性和敏捷性的新技术,"IDC集团副总裁、欧洲首席分析师、WWW C-Suite技术研究负责人Philip Carter表示。"为员工和客户提供端到端数字体验的能力将成为关键的竞争差异化因素。在大流行的加速下,客户对连接系统、孤岛和流程的统一技术平台有很大的牵引力,以实现这些互联互通、数字优先的企业模式。"
低代码工作流程革命
ServiceNow今天推出了Creator Workflows,加入其现有的IT、员工和客户工作流组合,将自动化的力量交到企业手中,使各种技术水平的人员都能快速构建应用程序。
Creator Workflows以ServiceNow的低代码开发工具、App Engine和IntegrationHub为特色,使企业能够大规模地将旧有的手工流程转变为现代的数字化工作流程。随着Now Platform Quebec的发布,ServiceNow在Creator Workflows中推出了新产品,让各种技能水平的开发人员都能快速构建工作流应用。
App Engine Studio通过快速、直观、有指导的低代码可视化开发环境,加速大规模的应用开发,让没有编码经验的人也能协作和构建应用。
App Engine Templates让团队可以访问预构建的工作流构件,这样公民开发者就可以在构建应用时一马当先,而不必从头开始。
低代码正成为企业适应快速变化环境的战略要务。根据Gartner的数据,"到2024年,低代码应用程序开发将占到应用程序开发活动的65%以上 "2。
包括圣裘德儿童研究医院和洛杉矶市在内的一些组织已经求助于ServiceNow的低代码应用引擎,以构建定制的端到端工作流程,确保这些组织能够在COVID期间专注于为患者和市民大规模地提供关键的救生服务。
随着Now Platform Quebec的发布,ServiceNow正在帮助组织更加敏捷,并善于采用新的工作方式。利用一个统一的平台和数据模型,客户可以持续监控和优化业务流程,主动识别和避免瓶颈,并赋予员工以越来越分散的方式工作的能力,因为回到办公室成为一些组织的选择。
另外三个新的工作流程解决方案包括
Process Optimization流程优化使IT和客户服务组织能够可视化地创建和改进驱动工作流的基础流程,并主动识别和避免流程瓶颈,以加快问题的解决。
Workforce Optimization 劳动力优化为IT和客户服务经理提供一个工作空间,帮助组织优化生产力。该工作区可监控多个渠道的实时代理生产力、工作量和 KPI,从而改善客户体验。
Engagement Messenger 将自助服务扩展到第三方门户,以实现AI搜索、知识管理、案例和虚拟代理互动,从而增加案例转移,提高客户满意度。
机器学习和原生AI解决方案,实现数字化弹性和业务生产力。
Now Platform Quebec的发布使企业能够通过强大的、全新的、原生的AI功能来提升生产力。除了需要快速创新和大规模快速部署外,客户还需要提供企业范围内的消费级数字工具,为更多分布式劳动力提高生产力。提升生产力的新功能包括
ITOM Predictive AIOps ITOM预测性AIOps在问题发生之前就能预测问题,并帮助企业自动解决问题。
Virtual Agent虚拟代理增强功能可通过引导式设置和主题推荐加快实现价值的时间,并通过端到端AI驱动的对话体验加快事件解决。
AI Search AI搜索为员工和客户提供消费者级的搜索体验,让人们从服务门户、移动设备和虚拟代理的搜索窗口中获得所需的个性化、相关和可操作的信息。
这些新功能代表了与Loom Systems和Attivio一起获得的人工智能功能,这些功能已经融入到魁北克版本中。Now Platform魁北克版本通过先进的AIOps功能保持工作的流畅性,并为客户提供更深入的数字运营洞察,在事件成为问题之前将其最小化并修复,提供消费者级的AI驱动体验,利用个性化的洞察力帮助企业更聪明、更快速地工作。
为新的工作世界提供良好的员工体验
ServiceNow通过帮助员工在整个企业--从人力资源和IT到法律和设施--找到问题的答案并满足员工的请求,继续创造良好的员工体验。除了通过AI搜索提供消费者级的搜索体验外,ServiceNow还宣布了新的创新,帮助企业提升整个企业的员工参与度,包括Universal Request。通用请求使代理能够在各部门之间进行协作和转移票据,同时让员工了解其票据的状态,这样员工就可以专注于自己的工作,而不必担心请求的去向。
关于ServiceNow:
ServiceNow(NYSE:NOW)正在创造工作世界,为人们提供更好的工作。我们基于云的平台和解决方案提供了数字化工作流程,可为员工和企业创造出色的体验并释放生产力。有关更多信息,请访问:www.servicenow.com。
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